Terug

2018_CBS_08489 - Bestek GAC_2018_00221. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van militaire erezerken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08489 - Bestek GAC_2018_00221. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van militaire erezerken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_08489 - Bestek GAC_2018_00221. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van militaire erezerken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Op de begraafplaatsen van Wilrijk (Steytelinck), Hoboken (Schoonselhoflei), Deurne (Ruggeveld) en Ekeren (Driehoekstraat) zijn militaire ereperken voorzien. De stad staat in voor de plaatsing, het onderhoud en de herstelling van de erezerken. De levering en plaatsing van de erezerken is uitbesteed via raamovereenkomst GAC/2014/2418 welke eindigt op 31 december 2018. De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer vraagt om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst, zodat de militaire ereperken op een behoorlijke wijze in stand gehouden kunnen worden en de noodzakelijke bestellingen op een efficiënte manier kunnen gebeuren.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00221 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van militaire erezerken gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00221 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van militaire erezerken goed en keurt eveneens goed dat onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van militaire erezerken    budgetplaats:5377500000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030503A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010990
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00221_Inventaris.xls
  • 00221_20180905_bestek.pdf