Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht 1:
| post | omschrijving | verantwoording |
| minwerken | ||
| OP1 | Alternatieve fundering: Minprijs op posten 18 en 19 |
Het water dient ter plaatse gebufferd te worden omdat afvoer naar oppervlaktewater of een gracht onmogelijk is. In het bestek werd een open steenslag voorzien. De aannemer kwam tijdens de uitvoering met een beter voorstel af dat meer holle ruimte bevat en dus ook meer water kan bufferen. Dit zal wateroverlast beter voorkomen. Dit resulteert in een minprijs van 0.30EUR/m² op de standaard voorgestelde opbouw. |
| meerwerken | ||
| OP2 | Leveren en plaatsen infiltratiebuis diameter 250, inclusief geotextiel en drainagezand. |
Het einde van de infiltratie was voorzien van een gesloten PVC buis diameter 160. De aannemer stelde voor om deze buis te vervangen door een infiltratiebuis van diameter 250 om zo de infiltratiecapaciteit te verhogen. Dat voorstel werd aanvaard. De aannemer gaf hiervoor een eenheidsprijs op van 45 EUR/m. Deze prijs is aanvaardbaar. |
| OP3 | Inspectieputten |
Aan elke drainagebuis van het veld was een kleine inspectieput voorzien op de PVC 160. Door het voorstel van OP2 vervalt deze noodzakelijkheid. Het enige wat nodig is, zijn een begin en eindinspectieput van de grote infiltratiebuis. De aannemer gaf hiervoor een eenheidsprijs op van 650 EUR/stuk. Deze prijs is aanvaardbaar. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2018/00208 van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving | bedrag | 21% btw | totaal |
| minwerken | -2.098,80 | -440,75 | -2.539,55 |
| meerwerken | 4.450,00 | 934,50 | 5.384,50 |
| totaal | 2.351,20 | 493,75 | 2.844,95 |
In toepassing van artikel 38/1van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen.
De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek | goedkeuring college | 2 februari 2018 | 967 |
| Aanbesteding | -- | 13 maart 2018 | -- |
| Gunning | goedkeuring college | 4 mei 2018 | 4084 |
| Verzenden gunningsbrief | -- | 7 mei 2018 | -- |
Het college keurde op 4 mei 2018 (jaarnummer 4084) goed dat de aanleg van het kunstgrasveld in de Carrettestraat, district Merksem, op basis van bestek GAC/2018/00208 (SWOU11654), wordt uitgevoerd door de laagste regelmatige inschrijver, Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg (ondernemingsnummer 0417.053.082), voor een bedrag van 392.017,93 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 op.
Voor deze werken werd volgende bestelbon (in EUR) opgemaakt:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005298802 | Wijziging opdracht 1 | 2.844,95 |
Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed, sluitend op een bedrag van 2.351,20 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg (ondernemingsnummer 0417.053.082), op basis van bestek GAC/2018/00208 (SWOU11654D).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Carrettestraat Lesuco nv ondernemingsnummer: |
2.844,95 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 |
4005298802 |