Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De delegatie bestaat uit :
| Qing Nie | Vice President |
| Zhangyou Peng | Director "Office of Academic Affairs" |
| Yingjun Wu | Chairman "Council of SHU Global" |
| Tian Meng | Managing Director, Shanghai Institute of Business and Management |
| Lu Zhen | Vice dean, School of Management |
| Wenhong Zhang | Dean and professor, School of Sociology |
| Jia Xu | Shanghai Insitute of Business and Management |
Het programma voor vrijdag 28 september werd samengesteld in samenwerking met de partners, Antwerp World Diamond Center (AWDC) en de Universiteit Antwerpen (UA) en zal als volgt verlopen:
| 9.30 - 10.30 uur | verwelkoming en inleiding tot "Antwerp World Diamond Center" |
| 10.30 - 11.15 uur | bezoek aan het certificatenlab en de Hoge Raad voor Diamant |
| 11.15 - 11.45 uur | bezoek aan een diamantslijperij |
| 11.45 - 12.00 uur | transport naar het Felix Archief |
| 12.00 uur | ontvangst door schepen Ludo Van Campenhout |
| 12.15 - 12.45 uur | presentatie stad Antwerpen door Tom Verbelen, directeur Externe Relaties |
| 12.45 - 13.30 uur | broodjeslunch |
| 13.30 uur | transport naar Universiteit Antwerpen |
| 14.00 - 17.00 uur | programma uitgewerkt door Universiteit Antwerpen |
Op zaterdag 29 september 2018 staat er nog een bezoek aan de tentoonstelling SuperNova op het programma.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Van 27 tot 30 september 2018 brengt een delegatie van de "Shanghai University" een bezoek aan Antwerpen. De belangrijkste doelstellingen van dit bezoek zijn bezoeken aan de Universiteit Antwerpen en bespreken van potentiële samenwerking met de universiteiten en scholen. Ook een ontmoeting met Ludo Van Campenhout, schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren, personeel en stedelijk wijkoverleg staat op het programma, alsook de mogelijkheden tot verdere samenwerking met de stad Antwerpen.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 45,00 EUR (4,50 EUR x 10 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005297388 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino.
In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9001) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2468, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbons 4005293385 en 4005293242 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
De bestelbon voor de broodjes werd eveneens goedgekeurd door de budgethouder.
Het college keurt het programma goed voor het bezoek van een delegatie van de "Shanghai University" op 28 en 29 september 2018.
Het college beslist schepen Ludo Van Campenhout af te vaardigen om de delegatie te ontvangen op vrijdag 28 september om 12.00 uur.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Catering Délice
|
62,50 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied: 1TSB070302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070150 budgetperiode:1800 |
4005299323 |