Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van bilaterale relaties tussen de stad Antwerpen en partnerstad Shanghai.
Deze ontvangst kadert in de strategische doelstelling van de stad Antwerpen met betrekking tot het optimaliseren van stedenrelaties (“De stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat op zoek naar synergiëen” 1TSB070302).
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad Antwerpen naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen steden, partners, bedrijven, kennisinstellingen en organisaties (het brede middenveld).
Voor de stad Antwerpen coördineert de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties het bezoek.
Het programma voor maandagnamiddag 29 oktober 2018 is in volle voorbereiding en bestaat uit:
Het is volgens artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, dat de uitgaven die buiten bestek vallen kunnen worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Op maandag 29 oktober 2018 brengt een delegatie van "China Peoples Consultative Committee (CPPCC)" een bezoek aan Antwerpen.
De bedoeling van dit bezoek is de vriendschapsbanden tussen Shanghai en Antwerpen te versterken en kennis uit te wisselen rond wetenschappelijke en technische verwezenlijkingen en hun commercialisatie.
De delegatie bestaat uit:
| de heer Zhang Zheren | lid van het nationaal comité CPPCC en adjunct-secretaris-generaal |
| de heer Sun Yuedong | lid van het nationaal comité CPPCC en adjunct-secretaris van het Universiteitscomité van Shanghai voor Wetenshap en Technologie |
| de heer Zhang Peizhi | lid van het nationaal comité CPPCC en directeur van het departement "Powder Material" van het Shanghai Onderzoeksinstituut voor Materialen |
| de heer Pan Zhiquian | Adjunct-directeur-generaal van het hoofdbureau CPPCC |
| de heer Zhao Huilin | Adjunct-directeur van het Shanghai Wetenschaps- en Technologie Uitwisselings Centrum |
| de heer Zhao Luning | Afdelingshoofd van het administratief bureau van het comité voor Onderwijs, Wetenschap, Cultuur, Gezondheid en Sport CPPCC |
Uitgaven verbonden aan het bezoek zullen worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt de ontvangst van een delegatie van het "CPPCC" comité uit Shanghai op maandag 29 oktober 2018 goed.
Het college keurt goed dat Tom Verbelen, directeur externe relaties, wordt afgevaardigd om de delegatie te ontvangen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER | om het bezoek praktisch te organiseren en te faciliteren |