Terug

2018_CBS_09437 - Politiezone Antwerpen. Doornstraat 2: accreditatiesas, kogelwerende ramen, wapenkamer en hittewerende maatregelen. Antwerpsebaan 140-142: accreditatiesas, kogelwerende ramen en wapenkamer. - Projectdefinitie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09437 - Politiezone Antwerpen. Doornstraat 2: accreditatiesas, kogelwerende ramen, wapenkamer en hittewerende maatregelen. Antwerpsebaan 140-142: accreditatiesas, kogelwerende ramen en wapenkamer. - Projectdefinitie - Goedkeuring 2018_CBS_09437 - Politiezone Antwerpen. Doornstraat 2: accreditatiesas, kogelwerende ramen, wapenkamer en hittewerende maatregelen. Antwerpsebaan 140-142: accreditatiesas, kogelwerende ramen en wapenkamer. - Projectdefinitie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Projectdefinitie

Politiezone Antwerpen wenst in de politiecommissariaten van Doornstraat 2 en de Antwerpsebaan 140-142 volgende bouwkundige aanpassingen te realiseren, hierna opgesplitst per locatie en per opdracht:

Doornstraat 2

1) accreditatiesas en kogelwerende ramen:

  • aanpassen van het onthaal door het toevoegen van een kogelwerende accreditatiesas en apart (nacht)loket. Hierbij wordt rekening gehouden met de huidige "look and feel" en de eisen voor dit type van kantoor, zoals vastgelegd door Politiezone Antwerpen;
  • vervangen van de bestaande raam- en deurpartijen op het gelijkvloers door kogelwerende raamgehelen (inbegrepen glas en raamkader). Hierbij wordt rekening gehouden met het huidige gevelzicht en de bestaande architecturale uitstraling.

2) wapenkamer:

  • gedeeltelijk hervormen van de kleedruimte op de kelderverdieping naar wapenkamer met inbraakwerende deur.

3) hittewerende maatregelen:

  • voorzien van een hittewerende, heldere folie aan de buitenzijde van alle ramen gelegen aan de Oostzijde van het gebouw.

Antwerpsebaan 140-142

1) accreditatiesas en kogelwerende ramen:

  • toevoegen van accreditatiesas. Hierbij wordt rekening gehouden met de huidige "look and feel" en de eisen voor dit type van kantoor, zoals vastgelegd door Politiezone  Antwerpen;
  • vervangen van de bestaande raam- en deurgehelen op het gelijkvloers van het politiekantoor door kogelwerende raam- en deurgehelen;

2) wapenkamer:

  • hervormen van het berginglokaal naar wapenkamer door het voorzien van een inbraakwerende deur.

Timing
De voorlopige oplevering wordt na overleg met Politiezone Antwerpen door Vastgoed vooropgesteld op:

  • Doornstraat: midden 2019;
  • Antwerpsebaan: najaar 2019.

Aanleiding en context

Omschrijving Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn. Gemeenteraad 21 september 2009 1419
Lokale Politie Antwerpen.  Beslissing verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium. Goedkeuring.  College 4 september 2015 6999
Lokale Politie Antwerpen. Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en VESPA. Goedkeuring.  College  10 juni 2016 4473
Lokale Politie Antwerpen. Leveren en plaatsen van kogelwerende beglazing en het voorzien van accreditatie sassen. Vastlegging krediet 2016. Goedkeuring.  College 9 december 2016 10573
Lokale Politie Antwerpen. mededingingsprocedure met onderhandeling LPA/2017/295. Beveiliging en onthaalwerking. Fase 1: oproep tot mededinging. Goedkeuring. College 2 februari 2018 00802


Accreditatiesas en kogelwerende ramen

Gelet op:

  • de algemene nood aan extra beveiliging van de onthalen van Politiezone Antwerpen, omwille van negatieve ervaringen met agressievere bezoekers en het onveiligheidsgevoel dat de onthaalmedewerkers hierdoor ervaren,
  • de omzendbrief van Minister van BInnenlandse Zaken (oktober 2018) waarin veiligheidssassen voor alle politiekantoren worden opgelegd. Politiezone Antwerpen speelde bij de opmaak ervan een actieve rol,
  • het advies van de projectgroep binnen Politiezone Antwerpen waarin het concept van de veiligheidssassen concreet werd uitgewerkt en goedgekeurd door het directiecomite van Politiezone Antwerpen,

werd door de dienst Vastgoed van Politiezone Antwerpen onderzocht welke bijkomende maatregelen er genomen kunnen worden om de beveiliging van de gebouwen waarin Politiezone Antwerpen is gehuisvest, te bevorderen. 

Beveiligingsmaatregelen zijn nodig, maar mogen de laagdrempeligheid en welkomstgevoel van de klanten niet nadelig beïnvloeden.

Voor de politie-onthalen Doornstraat en Antwerpsebaan, worden specifieke bouwfysische eisen bepaald volgens het type onthaalfunctie, respectievelijk 'kantoor met vrije inloop en afspraken' en anderszijds 'kantoor met enkel afspraak'. Hierbij zal een accreditatiesas worden voorzien in beide locaties.

Als bijkomende maatregel zullen alle ramen van de gelijkvloerse verdieping worden vervangen door kogelwerende ramen.

Wapenkamer

Naar aanleiding van het rapport 'inspectie wapenopslagplaatsen' opgesteld in juli 2016 door de Algemene Inspectie van Federale Politie en van Politiezone Antwerpen, werd besloten door Politiezone Antwerpen om een adviesnota op te maken met als doel een eigen, overkoepelende visie te formuleren betreffende de beveiliging van alle wapenkamers binnen Politiezone Antwerpen. Deze nota dient vervolgens als leidraad met gevalideerde principes voor uitvoering.

Vervolgens worden de eisen gekoppeld aan specifieke locaties, waaronder de politiecommissariaten van de Doornstraat en de Antwerpsebaan. De vereiste bouwkundige aanpassingen worden opgenomen in onderhavige projectdefinitie. 

Hittewerende maatregelen

Bij ingebruikname van het politiekantoor in de Doornstraat werd er een klacht geuit omtrent oververhitting.  

Vastgoed onderzocht een aantal ingrepen die de huidige problematiek van oververhitting moet reduceren met inachtname van de architecturale en bouwtechnische haalbaarheid.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor Politiezone Antwerpen wordt door Vastgoed geraamd op 601.612,00 EUR (inclusief btw) en wordt als volgt opgesplitst:

  • Doornstraat: 357.500,00 EUR (exclusief 21% btw) of 432.575,00 EUR (inclusief 21% btw);
  • Antwerpsebaan: 139.700,00 EUR (exclusief 21%) btw of 169.037,00 EUR (inclusief 21% btw).

De vereiste budgetten voor deze opdrachten worden ingeschreven op doelstelling TDLP1SVG080101, op budgetpositie 633_51 van de politiebegroting 2019. Er zal voldoende krediet worden voorzien na goedkeuring van de politiebegroting 2019 door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. 

Beleidsdoelstellingen

2 - Veilige stad
1SVG08 - De lokale politie Antwerpen blijft haar basisfunctionaliteiten optimaliseren
1SVG0801 - De samenwerking tussen districten en lokale politie verloopt optimaal

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de projectdefinitie goed voor de kantoren van Politiezone Antwerpen:

  • Doornstraat 2: accreditatiesas, kogelwerende ramen, wapenkamer en hittewerende maatregelen;
  • Antwerpsebaan 140-142: accreditatiesas, kogelwerende ramen en wapenkamer.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan: 

Dienst Taak
Vastgoed Bouw dossiers op te starten en op te volgen tot aan de definitieve oplevering
Politiezone Antwerpen  de nodige kredieten te voorzien