2018_CBS_09583 - Bollekesfeest - Algemene evaluatie 2018. Concept 2019 - Goedkeuring

Het Bollekesfeest 2018 werd gunstig geëvalueerd. Alle externe partijen en alle standhouders werden bij deze evaluatie betrokken. Dit besluit is een samenvatting van de diverse evaluatiemomenten en bevat enkel de belangrijke en essentiële verbeterpunten voor de editie 2019.

Openingsuren

De algemene openingsuren van het evenement in 2018 waren als volgt:

Met 200.000 bezoekers was de editie van 2018 een groot succes. Dit zijn er 10.000 meer dan in 2017. De absolute topdag was zondag 19 augustus 2018 met 90.000 bezoekers.

Evaluatie Bollekesfeest 2018

Overzicht eetstanden

• zes deelnemers aan de vis- en schaaldierenmarkt; 
• acht deelnemers als externe standhouders;  
• 18 standen via de vzw Streekproducten.   

De externe standhouders zorgden voor een meer uitgebreid aanbod van eten. De reacties van de bezoekers waren zeer positief en er werden al verschillende nieuwe geïnteresseerde standhouders genoteerd voor een volgende editie.

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• bekijken hoeveel externe standhouders en vis- en schaaldierendeelnemers er kunnen staan op welke pleinen;
• opstartgesprek met de vzw Streekproducten. 

Concessie bars

De drie bars, uitgebaat door Bert&Co en Antwerp Entertainment Group, werden positief geëvalueerd. Op elk plein stond een bar met barverantwoordelijke. De uitbaters stonden ook in voor de kassapunten, het nieuwe betaalsysteem met betaalkaarten, alle bar- en kassapersoneel, het verdelen en inzamelen van de herbruikbare bekers, het uitdenken van een waarborgsysteem voor de bekers en het voorzien van inwisselpunten met genoeg inwisselmunten. 
Er was ook een sterke samenwerking tussen de concessionaris en brouwerij Duvel Moortgat, hoofdsponsor van het Bollekesfeest en leverancier van 20.000 herbruikbare universele bierbekers. 

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• concessiebundel aanpassen aan evaluatiepunten en opnieuw in de markt zetten. Hierin nemen we het gebruik van de herbruikbare beker en de vaste waarborg van twee euro mee op;
• nauw blijven toekijken op de samenwerking tussen de uitbater van de bar en de brouwerij Duvel Moortgat. Alles moet tot in detail logistiek opgevolgd worden door het in te zetten logistieke bureau;
• de inplanting op alle pleinen wordt herbekeken in functie van de evaluatiepunten.

Bestek logistieke ondersteuning

Het bestek werd voor één jaar uitgeschreven en gegund aan Zanzibar vzw. De samenwerking werd zeer positief geëvalueerd. Zowel de voorbereiding als de evenementendagen werden goed opgevolgd.

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• bestek aanpassen aan evaluatiepunten en opnieuw in de markt zetten;
• nauw blijven toekijken op de kwaliteit, financiële transparantie en samenwerking.

Werfzones

De opstelling van het Bollekesfeest 2018 hield rekening met een aantal werfzones. De editie van 2019 dient hier eveneens rekening mee te houden.

• Groenplaats:
  er wordt geopteerd voor eenzelfde inrichting van het plein zoals de vorige editie: bar, tenten vzw Streekproducten (mits voldoende deelnemers) en de De Koninck Caravan voor animatie.
• Grote Markt:
  er wordt geopteerd voor eenzelfde inrichting van het plein zoals vorige editie: de bar tegen de houten werfafsluiting van het stadhuis, vier eetkramen tegenover de bar en een groot podium voor verscheidene optredens. Aan de brandweer zal advies gevraagd worden of de brandweerdoorgang opnieuw voor de bar gelegd kan worden en de bar tegen de houten werfafsluiting van het stadhuis geplaatst mag worden.
• Steenplein: 
  De werken aan het Steen en het ponton (verleggen van de aanloopbrug) maakten dit evenementenplein kleiner. Er wordt geopteerd voor een andere inrichting van het plein om een betere doorstroom te creëren.   

Voor editie 2019 wordt er opnieuw niets georganiseerd op de Ernest Van Dijckkaai zelf. Zo dienen de kaaien niet verkeersvrij gemaakt te worden op zondag 18 augustus 2019. De nieuwe locatie van de brunch op zondag (stuk Grote Markt, richting Kaasrui) werd positief onthaald.

Gebruik herbruikbare bekers

De herbruikbare bekers werden tijdens het Bollekesfeest 2018 voor het eerst ingezet. Zowel de stad Antwerpen als brouwerij De Koninck investeerden in herbruikbare bekers. De concessionaris van de bars beheerde het gebruik van de bekers. Dit hield in: de verdeling over de pleinen (inclusief bar, horeca, eetkramen en de vzw Streekproducten), afwas van de bekers van brouwerij De Koninck, inzamelpunt inrichten, genoeg munstukken voorzien voor de teruggave van de waarborg,...

De waarborg van de herbruikbare beker is vastgezet op twee euro. Deze richtlijn wordt doorgevoerd bij alle toekomstige evenementen die met de stadsbekers werken. 

Het project werd positief onthaald door de bezoekers en de barconcessionaris.

De bekers zullen terug ingezet worden bij een volgende editie. De barconcessionaris zal de opdracht krijgen het gebruik van de bekers te beheren.

Afval

Door het inzetten van de herbruikbare beker is de afvalberg aanzienlijk verminderd. Het opgehaalde gewicht was circa drieënhalve ton restafval. Ter vergelijking: na een ander evenement met een grote publieksopkomst, namelijk de Ten Miles (circa 100.000 bezoekers) haalde de dienst Stadsreiniging negen ton restafval op. Duurzame ingrepen, zoals de herbruikbare beker, helpen duidelijk om de stad Antwerpen netter te houden.

Aandachtspunt Bollekesfeest editie 2019

De Rubensmarkt vindt plaats op donderdag 15 augustus 2019 in de historische binnenstad. In de evenementenaanvraag van de Rubensmarkt geven de organisatoren mee dat ze in 2019 op dezelfde locaties willen staan als in 2018, met name Ernest Van Dijckkaai, Plantinkaai, Suikerrui, Grote Markt en Kaasrui. De afbraak is volledig afgerond op vrijdag 16 augustus om 00.00 uur.

Het Bollekesfeest vindt plaats op de Grote Markt, het Steenplein, de Suikerrui en de Groenplaats vanaf vrijdag 16 augustus 2019 om 16.00 uur. Er dient een zeer strikte timing gehanteerd te worden om het evenement op te bouwen. Het Steenplein en de Groenplaats kunnen al volledig opgebouwd worden op dinsdag 13 en woensdag 14 augustus 2019. Voor de opbouw van de Grote Markt en de Suikerrui (enkel decoratie) zullen de organisatoren van het Bollekesfeest de nodige afspraken maken met de organisatoren van de Rubensmarkt zodat beide evenementen zo weinig mogelijk hinder van elkaar ondervinden.

Concept 2019

Het Bollekesfeest zal plaatsvinden op vrijdag 16, zaterdag 17 en zondag 18 augustus 2019.

Er wordt opnieuw ingezet op een sterke muzikale programmatie op het hoofdpodium op de Grote Markt en het kleiner podium op het Steenplein.

Momenteel worden de eerste contacten gelegd met grote artiestenbureaus om zekerheid te hebben over een aantal sterk gewaardeerde artiesten.

Het kidsgedeelte blijft op het Steenplein. Ouders kunnen genieten van lekker eten en drinken terwijl de kinderen spelen in een afgebakende zone waar animatoren voorzien worden.

We zetten opnieuw in op duurzaamheid door gebruik te maken van herbruikbare bekers. We bekijken ook de piste voor het gebruik van groene stroom. 

Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1883) keurde het college de uitbetaling van de toelage voor het Bollekesfeest 2018 goed.

Op 3 augustus 2018 (jaarnummer 7172) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning van het Bollekesfeest 2018 goed. 

Het Bollekesfeest 2019 vindt plaats van vrijdag 16 tot en met zondag 18 augustus 2019.