Bij de indiening van de financiële verantwoording in het ICT-platform, moet bij het financieel dossier een collegebesluit gevoegd worden, enerzijds tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd in het kader van de subside en anderzijds als bewijs dat de uitgaven voorgesteld via de online samenvattende uitgavenstaat verwezenlijkt werden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Uit het financieel dossier blijkt dat voor het werkingsjaar 2017 een schuldvordering kan worden ingediend voor een totaalbedrag van 5.306.439,29 euro. Dat bedrag is als volgt samengesteld:
| Strategisch veiligheids- en preventieplan | Gevraagd bedrag |
| Loonkosten | 4.430.129,84 euro |
| Investeringen | 425.088,61 euro |
| TOTAAL | 4.855.218,45 euro |
| Bijkomend contingent gemeenschapswachten ACTIVA 346 | Gevraagd bedrag |
| Loonkosten | 270.275,01 euro |
| Werkingsmiddelen | 1.473,07 euro |
| TOTAAL | 271.748,08 euro |
| Dispositief gemeenschapswachten ACTIVA 90 | Gevraagd bedrag |
| Loonkosten | 178.011,57 euro |
| Werkingsmiddelen | 1.461,19 euro |
| TOTAAL | 179.472,76 euro |
Koninklijk besluit van 7 november 2013 betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen en van de dispositieven gemeenschapswachten, dat kadert in de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen, inzonderheid artikel 69, gewijzigd bij de wetten van 21 december 1994, 25 mei 1999 en 22 december 2003.
Ministerieel besluit van 24 december 2013 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017, gewijzigd bij ministerieel besluit van 28 maart 2014.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 294) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017 goed. Het college keurde op 24 april 2015 (jaarnummer 3338) een wijzigingsformulier met betrekking tot deze overeenkomst goed. De hogere overheid ging akkoord met de aangevraagde wijzigingen en bezorgde een te ondertekenen aanhangsel 2015 van het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017. Op 26 oktober 2015 (jaarnummer 531) bekrachtigde de gemeenteraad deze gewijzigde overeenkomst.
Volgens de huidige reglementering moet jaarlijks (ten laatste op 31 maart van het jaar dat volgt op het betreffende jaar) een financiële verantwoording in het kader van deze overeenkomst worden ingediend via een ICT-platform. De indieningsdatum van de financiële verantwoording voor het werkingsjaar 2017 werd door de hogere overheid echter uitgesteld en vastgesteld op 31 oktober 2018.
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 voor een bedrag van 4.855.218,45 euro goed.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het bijkomend contingent gemeenschapswachten ACTIVA 346 voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 voor een bedrag van 271.748,08 euro goed.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het dispositief gemeenschapswachten ACTIVA 90 voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 voor een bedrag van 179.472,76 euro goed.