2018_CBS_09568 - Bestek GAC_2018_00390. Eénmalige aankoop van een zelfrijdende hakselaar op rupsen met bijpassende aanhangwagen inclusief meerjarenovereenkomst wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. dienstverlening op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De boomwerkers van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer werken niet alleen langs de openbare weg, maar ook in parken, bufferzones, bermen en openbare afgesloten stadstuinen. Het is niet mogelijk of verantwoord om overal met grote machines of voertuigen op de locatie te geraken. Er is ook niet altijd de mogelijkheid om het snoeiafval te laten liggen (brandstichting, mogelijkheid tot bijgooien van afval door de burger en inbraakveiligheid). Bovendien is de taak als boomwerker op zich al een arbeidsintensieve job. Het is daarom ergonomisch aangewezen om het gesnoeide hout direct te verwerken. Door de geringe afmetingen van een zelfrijdend toestel op rupsen, kunnen de boomwerkers vlotter op bovengenoemde locaties geraken.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst op basis van bovengenoemde argumentatie een zelfrijdende hakselaar op rupsen met bijpassende aanhangwagen aan te kopen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00390 uit te schrijven.

Deze éénmalige aankoop van een zelfrijdende hakselaar op rupsen met bijpassende aanhangwagen wordt afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van een zelfrijdende hakselaar op rupsen  wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien van 10 jaar. Aangezien de periode van het wisselstukkencontract begint te lopen na aankoop van de zelfrijdende hakselaar op rupsen, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2800. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.