2018_CBS_09532 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern/Vereniging Der Mede-eigenaars. Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen. Statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van de Kerkstraat 66-68 van 30 oktober 2018 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst vastgoed/contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de volgende agendapunten namens de stad Antwerpen.

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 8 + 14 + 15;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunten 7 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13 + 16.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen, is de stad mede-eigenaar met een aantal van 80/1.130.

In dit gebouw houdt de Vereniging Der Mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Kerkstraat 66-68 vindt de statutaire algemene vergadering dit jaar plaats op 30 oktober 2018.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van 30 oktober 2018 ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming en aanwezigheid;
2. benoeming voorzitter;
3. goedkeuring afrekening en balans per 30 juni 2018;
4. kwijting en (her)benoeming commissaris;
5. goedkeuring begroting en maandelijkse provisies;
6. goedkeuring opbouw reservekapitaal;
7. toelichting evaluatierapport van overeenkomsten van geregeld verrichte leveringen;
8. goedkeuring vernieuwing parlofonie en bellen;
9. bespreking gebruik nieuwe voordeuren / tapijt;
10. bespreking schadevergoeding studio 5de verdieping;
11. bespreking werken coördinatie statuten;
12. bespreking buitengewone te verwachten kosten;
13. kennisgeving gerechtelijke procedures;
14. goedkeuring rappelkosten, kosten begeleiden juridische procedure, schadebeding en interesten;
15. goedkeuring kwijting syndicus;
16. varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.