Terug

2018_CBS_09531 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Stadsontwikkeling. Gillisplaats, Antwerpen - Restauratie Waterpoort. Vooronderzoek en proefrestauratie op natuursteen. Bijzondere opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09531 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Stadsontwikkeling. Gillisplaats, Antwerpen - Restauratie Waterpoort. Vooronderzoek en proefrestauratie op natuursteen. Bijzondere opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2018_CBS_09531 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Stadsontwikkeling. Gillisplaats, Antwerpen - Restauratie Waterpoort. Vooronderzoek en proefrestauratie op natuursteen. Bijzondere opdracht. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Door haar ligging heeft de Waterpoort een bijzondere uitstraling en aantrekkingskracht in de buurt “het Zuid”.

De huidige bewaartoestand van de Waterpoort is echter slecht; de buitenschil is dringend aan restauratie toe, de vloerplaten vertonen betonrot waardoor de stabiliteit in het gedrang zou kunnen komen en het binnenklimaat dient bekeken te worden in functie van de bouwfysische toestand van het gebouw.

Op vraag van het Agentschap Onroerend Erfgoed dient er een vooronderzoek en proefrestauratie op de natuursteen uitgevoerd te worden. Ook het beton met zijn betonrot dient onderworpen te worden aan vooronderzoek. Deze onderzoeken en proefrestauraties zullen de gegevens verstrekken over aard en toestand van de materialen en hun afwerking en zal als basis voor de uitwerking van het restauratiedossier dienen. 

Voor het beton organiseerde Erfgoed & Visie bvba een offerteaanvraag. Er werd prijs gevraagd aan volgende instellingen:

  1. Sanacon bvba uit Gent             
  2. Group Van Vooren uit Zelzate   
  3. Vinçotte uit Antwerpen               
Volgende kandidaten dienden een offerte in:
kandidaat  bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
Sanacon bvba 6.930,00 euro 8.385,30 euro
Group Van Vooren 5.740,00 euro 6.945,40 euro

De firma Vinçotte diende geen offerte in.

De geldigheidsduur van de offerte van Group Van Vooren werd, ondanks herhaaldelijk aandringen, niet verlengd. Vermits er een onderzoekspremie aangevraagd zal worden, dient de geldigheidsduur van de offerte de aanvraagperiode voor de onderzoekspremie te overbruggen. Bijgevolg kan deze offerte niet weerhouden worden.

De offerte van Sanacon bvba heeft een geldigheidsduur van één jaar. 

Voor de natuursteen werd rechtstreeks prijs gevraagd aan het KIK (Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium). Volgens Erfgoed & Visie bvba en het WTCB (Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf) is het KIK de enige partner die voor dit onderzoek bevoegd is.

Het KIK is een federale wetenschappelijke instelling die instaat voor de studie, de bewaring en de valorisatie van het Belgisch kunstpatrimonium. Drie departementen verenigen kunsthistorici, chemici, fysici, restaurateurs en fotografen die samenwerken om vanuit verschillende invalshoeken op een interdisciplinaire wijze onderzoeken te voeren. Dankzij de interdisciplinariteit van het KIK is deze instelling bijgevolg de aangewezen partner om het onderzoek van de natuursteen van de Waterpoort uit te voeren.

Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK), Brussel diende een offerte in voor een bedrag van 15.263,20 euro + 3.205,27 euro (21% btw) = 18.468,47 euro.

Op basis van de bekomen offertes, adviseert Erfgoed & Visie bvba om de diensten toe te wijzen aan:

  1. Sanacon bvba voor het beton
  2. Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) voor de natuursteen

De aangeboden offertes zijn marktconform en worden gunstig geadviseerd. 

Het voorbereidend werk en de opmaak van de aanvraag voor het bekomen van onderzoekspremies voor deze vooronderzoeken zal in regie verrekend worden aan het uurtarief zoals opgenomen in de overeenkomst. 

De overeenkomst met Erfgoed & Visie bvba dient dan ook te worden uitgebreid met deze bijzondere opdracht (in de zin van artikel 5 van de overeenkomst).
Conform artikel 8.4 van de overeenkomst wordt de vergoeding voor de bijzondere opdracht bepaald tegen forfaitaire prijs. Hiervoor organiseert de ontwerper een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers, het resultaat te verhogen met 5% coördinatievergoeding.

Overzicht vast te leggen bedrag voor bijzondere opdracht:

overzicht type bedrag exclusief btw  btw bedrag  bedrag inclusief btw
Sanacon bvba voo het beton 6.930,00 euro 1.455,30 euro 8.385,30 euro
Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium voor natuursteen 15.263,20 euro 3.205,27 euro 18.468,47 euro 
5 % coördinatievergoeding op het bedrag van Sanacon en KIK 1.109,66 euro  233,03 euro  1.342,69 euro
 totaal bedrag voor bijzondere opdracht  23.302,86 euro   4.393,60 euro  28.196,46 euro

Totaal van de volledige bijzondere opdracht bedraagt 23.302,86 euro, exclusief btw of 28.196,46 euro, inclusief btw. 

Conform artikel 8.7 van de overeenkomst bedraagt het regiewerk 3.947,20 euro + 828,91 euro (21% btw) = 4.776,11 euro.

overzicht vast te leggen bedrag voor het regiewerk

overzicht type bedrag  exclusief btw btw bedrag  bedrag inclusief btw
regiewerk 3.947,20 euro  828,91 euro  4.776,11 euro
totaal 3.947,20 euro 828,91 euro 4.776,11 euro

 Het vast te leggen bedrag voor het regiewerk bedraagt 4.776,11 euro, inclusief btw.

Er zal voor de vooronderzoeken een onderzoekspremie aangevraagd worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Juridische grond

Conform artikel 5 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/1889 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor restauratieopdrachten gemeenteraad 24 februari 2014 00099
goedkeuring kandidatuurstelling voor 2de gunningsfase college 18 juli 2014 07451
opening van 16 offertes van de geselecteerde kandidaten voor de 2de gunningsfase    1 augustus 2014  
goedkeuring gunning bestek GAC/2014:1889 om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten college 31 oktober 2014 11065
goedkeuring gunning projectdefinitie en bijzondere opdracht en opmaak beheersplaan (opdracht P04724 - restauratie Waterpoort- Gillisplaats, Antwerpen) aan Erfgoed & Visie bvba) college 28 april 2017 03925
goedkeuring overeenkomst (opdracht P04724 - restauratie Waterpoort) college 2 juni 2017 05064
goedkeuring beheersplan ( opdracht P04724 - restauratie Waterpoort) college 10 november 2017 09746

De Waterpoort is als beschermd monument historisch en artistiek waardevol. De poort werd opgericht in 1624 als een ereboog voor Filips IV van Spanje. Het is de enige bewaarde stadspoort, opgericht in de 17de eeuw (1624) nabij de Schelde. De Waterpoort is verschillende malen gedemonteerd en verplaatst. 

In 1883-84, naar aanleiding van de werken aan de Scheldekaaien, werd de poort verplaatst naar de ondertussen overkluisde Sint-Jansvliet, waar zij geheel vrij kwam te staan.
In 1933, ingevolge de werken aan de Scheldetunnel, werd zij andermaal gedemonteerd om in 1936 opnieuw opgericht te worden aan de Gillisplaats. 

De poort is een belangrijke getuige van de militaire vestigingswerken van de stad Antwerpen. De Waterpoort vormt een stijlzuivere uitdrukking van de monumentale vroegbarok. Het ontwerp van de poort wordt toegeschreven aan P.P. Rubens. 

Op 28 april 2017 gunde het college de opdracht voor de opmaak van het beheersplan evenals de restauratie van de Waterpoort aan Erfgoed & Visie bvba.
Het beheersplan werd door het agentschap Onroerend Erfgoed op 05 december 2017 goedgekeurd. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Het ereloon voor Erfgoed & Visie bvba voor deze bijzondere opdracht bedraagt 32.972,57 euro, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0301 - De publieke ruimte is in goede staat
1SWN030101 - Snelle interventies garanderen de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de publieke ruimte
1SWN030101P04724 - Gillisplaats_Restauratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat conform architectenovereenkomst een bijzondere opdracht wordt gegeven aan Erfgoed & Visie bvba voor het uitvoeren van een vooronderzoek en proefrestauratie op de natuursteen en het beton binnen de opdracht P04724, voor de restauratie van de Waterpoort op de Gillisplaats te Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de prijsofferte goed van Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84, 2390 Malle, op basis van opdracht P04724, restauratie Waterpoort, voor de bijzondere opdracht voor het uitvoeren van een vooronderzoek en proefrestauratie op de natuursteen en het beton, voor een bedrag van 28.196,46 euro, inclusief btw:

  • 6.930,00 euro + 1.455,30 euro (21% btw) = 8.385,30 euro (beton - Sanacon bvba)
  • 15.263,20 euro + 3.205,27 euro (21% btw) = 18.468,47 euro (voor de natuursteen - KIK)
  • 1.109,66 euro + 233,03 euro (21% btw) = 1.342,69 euro (5 % coördinatievergoeding)

Artikel 3

Het college keurt het regiewerk goed conform artikel 8.7 van de overeenkomst voor een bedrag van 3.947,20 euro + 828,91 euro (21% btw) = 4.776,11 euro, aan Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84, 2390 Malle, op basis van opdracht P04724, restauratie Waterpoort.

Artikel 4

Het college beslist een bedrag van 32.972,57 euro, inclusief 21% btw vast te leggen op de naam van Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84, 2390 Malle, met OND 0456.045.894 voor de betaling van het ereloon.

Artikel 5

Het college keurt goed dat er voor de vooronderzoeken een onderzoekspremie zal aangevraagd worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon voor restauratieopdracht
P04724
 
P04724 - restauratie Waterpoort gelegen 
op de Gillisplaats te Antwerpen
 
Erfgoed & Visie bvba
Lierselei 84
2390 Malle
 
ondernemingsnummer
BE 0456.045.894
 
IBAN: BE69 4159 0621 9178
 
32.972,57 euro, 
inclusief btw 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030101P04724
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1900, mits goedkeuring budgetopmaak 2019 door gemeenteraad en hogere overheid
 

 4005305464

Bijlagen

  • offerte_sanacon_180828.pdf
  • offerte__KIK_180828.pdf
  • offerte__verantwoording_ErfgoedVisie.pdf