2018_CBS_09585 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Er wordt goedkeuring gevraagd aan het college voor de bestelbon voor de aanbesteding van een nieuwe of aangepaste huisstijl en voor het opzetten van een nieuwe website. Deze twee opdrachten werden reeds gegund aan de partijen zoals beschreven in de financiële tabel, maar dit via POM Antwerpen, één van de partners van het EFRO project. De offertevraag werd uitgestuurd zowel vanuit de stad Antwerpen als POM Antwerpen omdat het EFRO project eindigt op 31 oktober 2018 en de kosten geboekt moeten worden op de EFRO begroting bij de partner met de nodige projectmiddelen. Aangezien de stad Antwerpen nog een aanzienlijk restbudget heeft binnen de EFRO begroting wordt ervoor geopteerd om de gegunde opdrachten voor huisstijl en website via de stad Antwerpen in te boeken en af te rekenen. Aanvankelijk hadden we dit voorzien in de projectbegroting van POM Antwerpen, maar om de EFRO middelen optimaal te gebruiken is het aangewezen om facturatie via de stad Antwerpen te laten verlopen. POM Antwerpen neemt dan andere kosten op zich, zodoende dat beide partijen maximaal de beschikbare EFRO middelen opgebruiken en de totale projectbegroting in evenwicht is. Indien we opteren om deze aanbestedingen toch via POM Antwerpen te laten verlopen moet dit via de reguliere werking van APBC en zullen de EFRO middelen van de stad Antwerpen niet opgebruikt worden.   

Op 5 februari 2016 bekrachtigde het college het EFRO projectvoorstel ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. CONNECTING THE DOTS (jaarnummer 00887) dat als doel heeft de industrie en kmo’s (kleine en middelgrote ondernemingen) te helpen innoveren vanuit de competenties en expertise aanwezig binnen de creatieve industrie.

Het projectvoorstel werd ingediend door ANTWERP. POWERED BY CREATIVES. (of APBC). APBC is een samenwerkingsverband tussen provincie Antwerpen (via POM Antwerpen), de stad Antwerpen, Designcenter De Winkelhaak, Universiteit Antwerpen, Antwerp Management School, Sint-Lucas Antwerpen en de Karel de Grote-Hogeschool. Het is een provinciaal matchmakingplatform dat mensen en middelen samenbrengt en de Antwerpse creatieve sector optimale groeikansen biedt. De stad Antwerpen is mede-oprichter en staat in voor een deel van de middelen.  

Binnen de uitvoering van dit EFRO projectvoorstel wordt er gestreeft naar een langetermijnimpact door in te zetten op duurzame sectoroverschrijdende verbindingen en verspreiding van de verworven kennis. Concreet wordt er gewerkt aan een digitaal platform of website waar de realisaties en expertise opgedaan tijdens het EFRO project, onsloten kan worden. 

Om dit te realiseren werden twee offertevragen in de markt gezet. Een eerste voor de hernieuwing van de APBC huisstijl met bijzondere aandacht voor digitale dragers. De huidige huistijl was onvoldoende aangepast aan digitaal gebruik. Een tweede offerte werd in de markt gezet voor de bouw van een nieuwe website.