2018_CBS_09525 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. vzw De Vlaamse Zwemfederatie. Zwembad Wezenberg. Desguinlei 17-19. Addendum sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Vzw De Vlaamse Zwemfederatie (ondernemingsnummer: BE417.958.944, hierna genoemd: VZF) heeft sinds 1 oktober 2016 bepaalde ruimten van het zwembad Wezenberg in concessie en dit ter inrichting van een krachtruimte. De ruimten betreffen een traphal, één grote en kleine ruimte, een keuken en sanitair gelegen op de eerste verdieping van zwembad Wezenberg.

De jaarlijks indexeerbare sportconcessievergoeding voor het gebruik van bovenstaande ruimten bedraagt 1.035,00 EUR per jaar. De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 1.053,27 EUR voor de periode lopend van 1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018. Er is geen betalingsachterstal.

VZF stelde de vraag aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om een extra lokaal binnen het zwembad permanent te mogen gebruiken als bureauruimte. Uit navraag bij de dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, blijkt dat de VZF momenteel gebruik maakt van het lokaal zonder enige contractuele afspraken gekoppeld aan dit gebruik.

De sportdienst adviseert om het gebruik van het betrokken lokaal (aangeduid op het plan in bijlage) contractueel vast te leggen. Het vraagt daarbij om te voorzien in de optie om, mits onderling overleg en respect voor de agenda van de VZF, op bepaalde ogenblikken gebruik te mogen maken van de bureauruimte.

Het is aangewezen om het lokaal bij de bestaande concessie van de VZF toe te voegen en dit via een addendum waarbij volgende principes belangrijk zijn:

• voorwerp: de bestaande concessie wordt uitgebreid met een lokaal van 19m², gelegen op de eerste verdieping van zwembad Wezenberg en aangeduid op het plan in bijlage;

• bestemming: het lokaal wordt bij de sportconcessie gevoegd voor het organiseren van een kantoorruimte. Het is de concessiehouder niet toegelaten om in deze ruimte particuliere bezoekers toe te laten;

• vergoeding: gelet op het karakter van de bestemming, is de concessiehouder een marktconforme vergoeding verschuldigd voor de bureauruimte. Deze vergoeding werd vastgesteld op 1.900,00 EUR per jaar. De concessiehouder is geen btw verschuldigd op dit bedrag. De vergoeding is pro-rata gebaseerd op het gebruik van het lokaal waarbij een voltijds gebruik van dit lokaal 2.280,00 EUR per jaar zou vertegenwoordigen. 

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 2 september 2016 (jaarnummer 7707) keurde het college de sportconcessieovereenkomst met vzw De Vlaamse Zwemfederatie goed voor het gebruik van een krachtruimte binnen zwembad Wezenberg.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 17 oktober 2018 (jaarnummer 406) adviseerde het managementteam positief om het addendum aan de sportconcessieovereenkomst met vzw De Vlaamse Zwemfederatie aan het college voor te leggen.

Aanrekenen van een extra vergoeding aan Vlaamse Zwemfederatie vzw (ondernemingsnummer BE417.958.944) met ingang van 1 november 2018. Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Vastgoed automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.