Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Met ingang van 1 april 2014 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een concessieovereenkomst af met Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: BE873.242.302) voor het gebruik van de voormalige conciërgewoning gelegen in sporthal Arena. De concessie werd aangegaan voor een periode van vijf jaar, eindigend op 31 maart 2019. De vergoeding bedroeg 7.560,00 EUR per jaar. De laatst aangerekende vergoeding betrof 630,00 EUR, hetzij de vergoeding voor de periode van 1 juli 2018 tot en met 31 juli 2018. Er is een betalingsachterstal van 6.725,00 EUR.
Uit raadpleging van het Belgisch Staatsblad blijkt dat Topvolley Antwerpen vzw per 30 mei 2018 in gerechterlijke ontbinding werd verklaard door de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen.
De concessieovereenkomst van 26 maart 2014 vermeldt in artikel 20 dat de stad Antwerpen, ingeval van vereffeningstelling van de concessiehouder, de mogelijkheid heeft om een eind te maken aan de concessieovereenkomst per aangetekende brief en dit zonder de inachtname van enige opzegtermijn.
Het is aangewezen om de concessieovereenkomst met Topvolley Antwerpen op te zeggen per aangetekende brief.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 13058) keurde het college de terbeschikkingstellingsovereenkomst met Topvolley antwerpen goed voor het gebruik van de voormalige conciërgewoning in sporthal Arena.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 17 oktober 2018 (jaarnummer 411) adviseerde het managementteam positief om de stopzetting van de overeenkomst met Topvolley Antwerpen vzw voor te leggen aan het college.
De facturatie aan Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: BE873.242.302) met betrekking tot de concessie voor de voormalige conciërgewoning gelegen in sporthal Arena stopzetten. De twee facturen ten bedrage van 630,00 EUR met betrekking tot de huurperiodes juni en juli 2018 dienen in onwaarde gebracht te worden. De facturatie vanaf augustus 2018 aan Topvolley Antwerpen vzw werd in afwachting van uitvoering van het collegebesluit reeds on-hold gezet. De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Het college keurt de stopzetting met onmiddellijke ingang van de concessieovereenkomst met Topvolley Antwerpen vzw goed en dit voor de voormalige conciërgewoning gelegen in sporthal Arena te Arenaplein 1. De stopzetting geschiedt op basis van artikel 20 van de concessieovereenkomst waarbij de stad Antwerpen de mogelijkheid heeft om de concessieovereenkomst per direct op te zeggen bij aangetekend schrijven in geval van vereffeningstelling van de concessiehouder.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het in onwaarde brengen van de aangerekende factuur aan Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: 873.242.302) van 630,00 EUR die betrekking heeft op de periode juni 2018. |
- 630,00 EUR
|
budgetplaats: 5321000000 |
2018/5261/5000956349 |
| Het in onwaarde brengen van de aangerekende factuur aan Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: 873.242.302) van 630,00 EUR die betrekking heeft op de periode juli 2018. |
- 630,00 EUR |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
2018/5261/5000967250 |
| De maandelijkse aanrekeningen aan Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: 873.242.302) stopzetten en dit voor de periode augustus 2018 tot en met december 2018. |
minder ontvangst 3.150,00 EUR |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| De maandelijkse aanrekeningen aan Topvolley Antwerpen vzw (ondernemingsnummer: 873.242.302) stopzetten en dit voor de periode januari 2019 tot en met maart 2019. |
minder ontvangst 1.890,00 EUR |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |