Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betalingen van de facturen van de selectietesten kan enkel via een bijkomende budgetvastleggingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestellingen werden als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
Voor de vacature van selectieadviseur doen we beroep op het selectiebureau van T-Groep, gezien er drie collega’s uit eigen team deelnemen aan deze selectie.
We maken hiervoor gebruik van de raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten,-materialen en ondersteuning, op basis van bestek GAC/2014/2777, perceel 6 voor het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews.
Hiervoor is geen budgetvastlegging gebeurd.
In totaal werden 15 assesments afgenomen van de aanbieder.
Deze zijn geraamd op 800,00 EUR per afname exclusief BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Correctievastlegging assesments T - GROEP NV Ondernemingsnummer: BE0478971449 IBAN: BE40096011227163 |
14.520,00 EUR |
Budgetplaats: 5201000000 |
4105041459 |