Terug

2018_CBS_09587 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09587 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_09587 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betalingen van de facturen van de selectietesten kan enkel via een bijkomende budgetvastleggingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestellingen werden als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.

Aanleiding en context

Voor de vacature van selectieadviseur doen we beroep op het selectiebureau van T-Groep, gezien er drie collega’s uit eigen team deelnemen aan deze selectie.
We maken hiervoor gebruik van de raamovereenkomst met betrekking tot selectietesten,-materialen en ondersteuning, op basis van bestek GAC/2014/2777, perceel 6 voor het uitvoeren van assessments, rollenspelen en interviews.

Hiervoor is geen budgetvastlegging gebeurd.

Algemene financiƫle opmerkingen

In totaal werden 15 assesments afgenomen van de aanbieder.
Deze zijn geraamd op 800,00 EUR per afname exclusief BTW.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0802 - Als aantrekkelijke werkgever vinden we de beste kandidaat op de interne en externe arbeidsmarkt
1TSB080203 - Het aanvraag-, wervings-, selectie- en aanstellingsbeleid is innoverend en efficiƫnt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Correctievastlegging assesments

T - GROEP NV
STATIONSSTRAAT 120
2800 MECHELEN

Ondernemingsnummer: BE0478971449

IBAN: BE40096011227163

14.520,00 EUR

Budgetplaats: 5201000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1TSB080203A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1800

4105041459