2018_CBS_09312 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Antwerpse Verstandhouding voor Onderwateronderzoek- en Sport vzw. Muisbroek. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan AVOS vzw. De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 10 oktober 2018 (jaarnummer 389) aviseerde het managementteam positief om de sportconcessie met AVOS vzw voor te leggen aan het college.

AG VESPA sloot op 12 januari 2010 in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een sportconcessieovereenkomst af met Antwerpse Verstandhouding voor Onderwateronderzoek- en Sport vzw (ondernemingsnummer: BE439.508.681, hierna genoemd: AVOS vzw). De sportconcessieovereenkomst werd aangegaan voor een periode van negen jaar, lopend van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2018 en dit voor het gebruik van een gedeelte van de grote vijver van het recreatiedomein Muisbroek te 2030 Antwerpen.

De stad Antwerpen huurt het domein (waaronder de vijvers met omliggende gronden) van de N.M.B.S HOLDING nv (ondernemingsnummer: BE203.430.576) tot en met 31 augustus 2028.

Op woensdag 25 juli 2018 ontving de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs een mail van AVOS vzw waarin men de vraag stelt of de sportconcessieovereenkomst kan verlengd worden voor negen jaar. 

De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 3.714,20 EUR en dit voor de periode lopend van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018. Er is geen betalingsachterstal.

Het is aangewezen om met AVOS vzw een nieuwe sportconcessieovereenkomst af te sluiten met volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: een gedeelte van de grote vijver van het recreatiedomein Muisbroek gelegen aan de Ekersedijk, Domein Muisbroek te 2030 Antwerpen en kadastraal gekend onder Antwerpen, 17e afdeling, sectie G, perceelnummer 298 F/deel, met een oppervlakte van 118.942 m²;
• termijn: negen jaar, ingaand op 1 januari 2019 en eindigend op 31 december 2027. Gelet op het feit dat de stad Antwerpen de gronden zelf huurt van N.M.B.S Holding nv stopt de overeenkomst te allen tijde bij het beëindigen van deze inhuurname door de stad Antwerpen;
• vergoeding: de marktconforme vergoeding bedraagt 5.200,79 EUR per jaar, de basisvergoeding bedraagt 3.714,26 EUR per jaar volgens de sportconcessietarieven (geïndexeerd);
• energetische kosten: niet van toepassing.