Besluit

2018_CBS_09081 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Permekesite. De Coninckplein 26, 2060 Antwerpen. vzw Behoud de Begeerte. Concessieovereenkomst. Ondertekening. Intrekking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/10/2018 - 09:00 Digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan vzw Behoud de Begeerte, Congresstraat 67 te 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0425.405.178.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Aanleiding en context

In de collegezitting van 4 juli 2001 (jaarnummer 6803) gaf het college principieel akkoord voor de huisvesting van een open modulaire bibliotheek in het Permekegebouw en de verkoop van de Centrale Openbare Bibliotheek gelegen in de Lange Nieuwstraat. Het college besloot tevens het Stadskantoor Noord onder te brengen in Permeke in zitting van 4 juli 2001 (jaarnummer 6777).

Op 29 juli 2004 (jaarnummer 8404) besliste het college dat de vrije derde verdieping in de Permekesite bij voorkeur verhuurd zal worden aan een of meerdere culturele actoren die bereid zijn een actieve bijdrage te leveren aan aanbod en werking op de site.

Op 15 oktober 2004 (jaarnummer 11378) nam het college kennis van het juryverslag ‘culturele actor in Permeke’ en gaf het college opdracht om in overleg met AG VESPA een huurcontract voor de derde verdieping annex samenwerkingsovereenkomst op te stellen met Behoud de Begeerte en Antwerpen Averechts en deze voor te leggen aan het college.

In zitting van 26 juni 2006 (jaarnummer 1463) keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst annex samenwerkingsovereenkomst met Behoud de Begeerte vzw goed. Deze overeenkomsten lopen af per 24 juni 2015.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op de collegezitting van 22 september 2017 (jaarnummer 5565) werd de verlenging van de concessie- en samenwerkingsovereenkomst, met ingang van 1 oktober 2017 met mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar, goedgekeurd.

Argumentatie

De vzw Behoud de Begeerte sloot met de stad Antwerpen een huurovereenkomst die een geheel vormt met een samenwerkingsovereenkomst af van negen jaar, lopende van 25 juni 2006 tot 24 juni 2015, daarna jaarlijks verlengbaar.

De nieuwe overeenkomsten worden hierbij ter goedkeuring voorgelegd.

De stad en de concessionaris gaan akkoord de nieuwe concessieovereenkomst conform het sociaal en cultureel reglement aan te gaan. De samenwerkingsovereenkomst vormt hiermee een geheel.

De belangrijkste concessievoorwaarden zijn:

concessiehouder: vzw Behoud de Begeerte;
duur: aanvang 26 oktober 2018 tot en met 31 december 2021, zijnde dezelfde einddatum van de betoelagingsovereenkomst tussen de concessionaris en Vlaanderen;
gehuurde goed: ruimte in Blok D, op de 3e verdieping een openlandschap bureau en een kitchenette, kelder voor archief en in Blok C een bergplaats, een totale oppervlakte van 170,57 m² in het gebouw Permeke, gelegen te 2060 Antwerpen, De Coninckplein 25, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 5e afdeling, sectie E, perceelnummer 0539 V/deel;
concessievergoeding gelijk aan 570,00 EUR / per jaar conform het regelement (de marktconforme vergoeding volgens de bedrijfseenheid Stadsbeheer bedraagt momenteel 17.057,00 EUR per jaar);
de concessionaris levert een actieve bijdrage aan het aanbod en de werking van de Permekesite zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst;
de werkingskosten (ondermeer bijdrage voor gemeenschappelijke kosten) ten bedrage van 40,00 EUR per m² worden verrekend door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Dit betekent dat op jaarbasis een geïndexeerd bedrag van 8.482,72 EUR zal aangerekend worden;
de samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks na een evaluatie beoordeeld. Van zodra, de samenwerkingsovereenkomst eindigt, is de huurreductie/concessievergoeding zoals omschreven (in puntje 4) niet meer van kracht;
de concessieovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst kunnen vervroegd beëindigd worden door de concessionaris indien deze laatste geen subsidie meer ontvangt van Vlaanderen.

Adviezen

Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, afdeling Cultuur Gunstig advies

vzw Behoud de Begeerte zeker voldoende in ruil biedt voor de ondersteuning;
vzw Behoud de Begeerte bezig is binnen een niche van het culturele/kunstenveld, namelijk de letteren en het presenteren van literatuur op een podium, oa door lezingen alsook ‘geënsceneerde literatuur en poëzie avonden’. Hierin zijn ze eigenlijk tot op heden de sterkhouder in Vlaanderen;
door het jarenlange opgebouwde netwerk en vertrouwen binnen de Nederlandstalige letteren kan vzw Behoud de Begeerte kwaliteitsvolle Nederlandstalige en internationale schrijvers programmeren. Ze zorgen voor een kwaliteitsvol aanbod;
vzw Behoud de Begeerte werkt zonder twijfel mee aan de profilering van Permeke als een oord der letteren. vzw Behoud de Begeerte zorgt voor free publicity voor Permeke (geschreven pers, radio en televisie) met de activiteiten in Permeke;
de aanwezigheid van de werking van vzw Behoud de Begeerte in Permeke vergroot de geloofwaardigheid en uitstraling van Permeke als 'literaire plek' (vzw Behoud de Begeerte is het enige kunstencentrum voor literatuur in Vlaanderen) naar de sector, naar het publiek en naar de overheid toe;
in kader van de profilering van Antwerpen als DE Vlaamse boeken/letteren stad zou het vertrek van VZW Behoud de Begeerte een verlies zijn voor Antwerpen. Cfr. ook de moeite die de stad heeft gedaan om het Fonds der Letteren en Stichting Lezen in Antwerpen te houden;
vzw Behoud de Begeerte zet haar personeel en expertise in om per jaar min. 6 literaire activiteiten te organiseren in Permeke. Deze personeelskost wordt ingebracht door vzw Behoud de Begeerte.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

5 - Bruisende stad

1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien

1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk

1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om het collegebesluit van 22 september 2017 (jaarnummer 5565) waarin de concessie- en samenwerkingsovereenkomst met vzw Behoud de Begeerte werden goedgekeurd, in te trekken.

Artikel 2

Het college keurt de concessieovereenkomst samen met de samenwerkingsovereekomst goed met als belangrijkste voorwaarden:

concessiehouder: vzw Behoud de Begeerte;
duur: aanvang 26 oktober 2018 tot en met 31 december 2021, zijnde dezelfde einddatum van de betoelagingsovereenkomst tussen de concessionaris en Vlaanderen;
gehuurde goed: ruimte in Blok D, op de 3e verdieping een openlandschap bureau en een kitchenette, kelder voor archief en in Blok C een bergplaats, een totale oppervlakte van 170,57 m² in het gebouw Permeke, gelegen te 2060 Antwerpen, De Coninckplein 25, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 5e afdeling, sectie E, perceelnummer 0539 V/deel;
concessievergoeding gelijk aan 570,00 EUR / jaar conform het regelement (de marktconforme vergoeding volgens stadsbeheer bedraagt momenteel 17.057,00 EUR per jaar);
de concessionaris levert een actieve bijdrage aan het aanbod en de werking van de Permekesite zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst;
de werkingskosten (ondermeer bijdrage voor gemeenschappelijke kosten) ten bedrage van 40,00 EUR per m² worden verrekend door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Dit betekent dat op jaarbasis een geïndexeerd bedrag van 8.482,72 EUR zal aangerekend worden;
de samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks na een evaluatie beoordeeld. Van zodra, de samenwerkingsovereenkomst eindigt, is de huurreductie/concessievergoeding zoals omschreven (in puntje 4) niet meer van kracht;
de concessieovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst kunnen vervroegd beëindigd worden door de concessionaris indien deze laatste geen subsidie meer ontvangt van Vlaanderen.

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsnummer	Bestelbon
Aanrekening van concessievergoeding aan vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: BE0425.405.178 jaarlijks indexeerbaar	104,63 EUR per jaar periode 26/10/2018 tot en met 31/12/2018	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekening van concessievergoeding aan vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: BE0425.405.178 jaarlijks indexeerbaar	570,00 EUR per jaar periode 01/01/2019 tot en met 31/12/2021	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 - 2100	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekening van werkingskosten aan vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: BE0425.405.178 jaarlijks indexeerbaar	1.557,10 EUR periode 26/10/2018 tot en met 31/12/2018	budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1SBR010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekening van werkingskosten aan vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen ondernemingsnummer: BE0425.405.178 jaarlijks indexeerbaar	8.482,72 EUR per jaar periode 01/01/2019 tot en met 31/12/2021	budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1SBR010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1900 - 2100	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"

2018_CBS_09081 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Permekesite. De Coninckplein 26, 2060 Antwerpen. vzw Behoud de Begeerte. Concessieovereenkomst. Ondertekening. Intrekking - Goedkeuring

Samenstelling

Aanwezig

Afwezig

Secretaris

Voorzitter

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Regelgeving: bevoegdheid

Aanleiding en context

Argumentatie

Adviezen

Beleidsdoelstellingen

Besluit

Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Bijlagen