Terug

2018_CBS_10946 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/298. Aankoop Karabijn 300 en toebehoren. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/12/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10946 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/298. Aankoop Karabijn 300 en toebehoren. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_10946 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/298. Aankoop Karabijn 300 en toebehoren. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres perceel
A6 Law Enforcement bvba Havenlaan 108-110, Building E, 1000 Brussel 1-4
FN Herstal sa Voie de Liege 33, 4040 Herstal 1-4

 De offerte van volgende firma werd niet weerhouden:

Firma Adres perceel motivatie
A6 Law Enforcement bvba Havenlaan 108-110, Building E, 1000 Brussel 1-4 De offerte werd niet geselecteerd omdat de inschrijver een aantal documenten, die noodzakelijk waren voor zijn selectie, niet heeft ingediend. Bovendien was er ook in het bestek een aantal vereiste attesten gevraagd die niet bij de offerte werden gevoegd. De inschrijver kreeg de mogelijkheid om deze documenten alsnog aan te leveren maar deed dit niet. 

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend (voor percelen 1-3): 

Firma kwaliteit/45 prijs/40 leveringstermijn/ 5 waarborgtermijn/ 5 service/ 5 totaal/100
FN Herstal sa 45 40 5 5 5 100 

Perceel één: Lange halfautomatische vuurwapen kaliber .300 (7.62x35) 

De firma FN Herstal sa diende als enige een regelmatige offerte in die bij nazicht gunstig werd bevonden. Het leveren van 12 karabijnen .300 en toebehoren voor de dienst Vuurwapenopleiding van Politiezone Antwerpen zal worden gegund aan de firma FN Herstal sa, Voie de Liege 33, 4040 Herstal, ondernemingsnummer 0441.928.931 tegen het bedrag van 54.832,80 EUR + 11.514,89 EUR (21% btw) = 66.347,69 EUR (inclusief 21% btw).

Perceel twee: handgreep met geïntegreerde lamp en laser

De firma FN Herstal sa diende als enige een regelmatige offerte in die bij nazicht gunstig werd bevonden. Het leveren van 14 stuks handgreep met geïntegreerde lamp en laser voor karabijnen .300 voor de dienst Vuurwapenopleiding van Politiezone Antwerpen zal worden gegund aan de firma FN Herstal sa, Voie de Liege 33, 4040 Herstal, ondernemingsnummer 0441.928.931 tegen het bedrag van 8.077,02 EUR + 1.696,17 EUR (21% btw) = 9.773,19 EUR (inclusief 21% btw).

Perceel drie: optische richtmiddelen en montage

De firma FN Herstal sa diende als enige een regelmatige offerte in die bij nazicht gunstig werd bevonden. Het leveren van optische richtmiddelen en montage voor karabijnen .300  voor de dienst Vuurwapenopleiding van Politiezone Antwerpen zal worden gegund aan de firma FN Herstal sa, Voie de Liege 33, 4040 Herstal, ondernemingsnummer 0441.928.931 tegen het bedrag van 12.789,84 EUR + 2.685,87 EUR (21% btw) = 15.475,71 EUR (inclusief 21% btw).

Perceel vier: draagriem

Perceel vier wordt niet gegund aangezien de ingediende draagriem technisch niet goed werd bevonden. 

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/298. Aankoop Karabijn 300 en toebehoren - Goedkeuring

gemeenteraad 26 februari 2018 00113

Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/298. Aankoop Karabijn 300 en toebehoren. Niet Gunning - Goedkeuring

college 20 april 2018 03395

In de zitting van 26 februari 2018 keurde de gemeenteraad goed dat er een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/298 werd uitgeschreven (jaarnummer 113) voor de aankoop van 12 half-automatische vuurwapens kaliber .300 voor de dienst Vuurwapenopleiding.

Er werden geen offertes ingediend waardoor de opdracht niet gegund kon worden.

Politiezone Antwerpen schreef daarom opnieuw een onderhandelingspreocedure zonder voorafgaande bekendmaking uit met dezelfde referentie (jaarnummer 03395).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 91.596,59 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting als volgt:

  perceel 1 perceel 2 perceel 3
bedrag (inclusief 21% btw) 66.347,69 EUR 9.773,19 EUR 15.475,71 EUR

Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/298 voor de aankoop van 12 karabijnen .300 en toebehoren voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma FN Herstal sa, Voie de Liege 33, 4040 Herstal. 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop 12 karabijnen en toebehoren

91.596,59 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2018
4006042353