Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgelegde algemene regels.
Dankzij deze structurele samenwerking zullen grote delen van de papieren collectie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zowel monografieën als seriële publicaties, kwalitatief gedigitaliseerd en ontsloten worden voor het grote publiek. Het digitaliseren van deze werken zal de collectie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience beter bekend en toegankelijker maken. Bovendien worden alle gedigitaliseerde werken ook tekstueel doorzoekbaar gemaakt, wat onderzoek en raadpleging faciliteert.
Deze samenwerkingsovereenkomst versterkt de positie en vergroot de uitstraling van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in binnen- en buitenland.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zet, als stedelijke bewaarbibliotheek, ten volle in op de digitalisering van haar collectie. Hiervoor gaat zij samenwerkingsverbanden aan met andere partners. De Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (DBNL), een samenwerking tussen de Taalunie, de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de Koninklijke Bibliotheek (KB) te Den Haag, is een digitale collectie van teksten die behoren tot de Nederlandse letterkunde, taalkunde en cultuurgeschiedenis, van de vroegste tijd tot heden. Sinds de lancering in 1999 groeide de site uit tot een populaire dienst die duizenden literaire teksten, secundaire literatuur en aanvullende informatie bevat. De website www.dbnl.org wordt jaarlijks zo'n vier miljoen keer geraadpleegd.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zal voor dit project prioritaire partner en eerste leverancier worden van collecties Nederlandse taal en letterkunde die zich niet in Nederland bevinden, en gaat hiervoor een structurele samenwerking aan met de KB Den Haag.
Het college keurt de overeenkomst tussen de Koninklijke Bibliotheek Nederland en de stad Antwerpen goed.