Terug

2018_CBS_10947 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking LPA/2018/296. Rollenspelen opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/12/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10947 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking LPA/2018/296. Rollenspelen opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_10947 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking LPA/2018/296. Rollenspelen opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Klein Barnum bvba Dok Noord 4C/001, 9000 Gent
G4S Support Services nv Buro & Design Center Pb 77 - Heizel Esplanade, 1020 Brussel
T.Act VOF Kruisakkers 2 unit II, 4613 BV Bergen Op Zoom, Nederland
Fortio cvba Herkenrodestraat 20, 3600 Genk
Syntra-Limburg vzw Herkenrodestraat 20, 3600 Genk

De offertes van volgende firma's worden niet weerhouden:

Firma Adres Motivatie
Klein Barnum bvba Dok Noord 4C/001, 9000 Gent Inschrijver heeft twee offertes ingediend
Fortio cvba Herkenrodestraat 20, 3600 Genk Inschrijver heeft twee offertes ingediend: één onder Fortio en één onder Syntra Limburg
Syntra-Limburg vzw Herkenrodestraat 20, 3600 Genk Inschrijver heeft twee offertes ingediend: één onder Fortio en één onder Syntra Limburg

De firma T.Act VOF diende de economisch meest voordelige offerte in. Het organiseren van rollenspelen in het kader van de opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie van Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma T.Act VOF, Kruisakkers 2 unit II, 4613 BV Bergen op Zoom (Nederland), Kamer Van Koophandelnummer 70423849 tegen het bedrag van 194,00 EUR + 40,74 EUR (21% btw) = 234,74 EUR (inclusief 21% btw) voor een halve dag of 388,00 EUR + 81,48 EUR (21% btw) = 469,48 EUR (inclusief 21% btw) voor een volledige dag. 

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking LPA/2018/296. Rollenspelen opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie - Goedkeuring college 16 maart 2018 02240

In de zitting van 16 maart 2018 keurde het college goed dat er een overheidsopdracht werd uitgeschreven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het organiseren van rollenspelen voor de opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie.

Hiertoe werd een vereenvoudige onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/296 uitgeschreven (jaarnummer 02240).

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor het dienstjaar 2018 wordt 17.000 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd.

Vanaf het dienstjaar 2019 zijn de eenheidsprijzen als volgt:

  • halve dag rollenspel: 234,74 EUR (inclusief 21% btw);
  • volledige dag rollenspel:469,48 EUR (inclusief 21% btw).

De uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12204 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/296 voor het organiseren van rollenspelen in het kader van de opleidingen en trainingen voor de Tactische Politie Interventie voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022 wordt gegund aan de firma T.Act VOF, Kruisakkers 2 unit II, 4613 BV Bergen Op Zoom, Nederland.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het organiseren van rollenspelen in het kader van de opleidingen en
trainingen voor de Tactische Politie Interventie

17.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12204
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800

4006042429

Het organiseren van rollenspelen in het kader van de opleidingen en
trainingen voor de Tactische Politie Interventie
  • 234,74 EUR (inclusief 21% btw) voor een halve dag;
  • 469,48 EUR (inclusief 21% btw) voor een volledige dag.
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12204
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Gunningsverslag