2018_CBS_10950 - Politiezone Antwerpen - Aankoop van functional support resources for Sharepoint online. Vastlegging bijkomend krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie kan geen uitgave aangezuiverd worden dan na de definitieve vastlegging, de aanrekening op een begrotingsartikel, de registratie in de algemene rekeningen betreffende de inkomende facturen, de aanrekening op de algemene en individuele rekeningen, de betaalbaarstelling door het college (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Voor de aankoop van functional support resources for Sharepoint online werd op 29 juni 2018 het bedrag van 50.000,00 EUR vastgelegd in bestelbonnummer 4006038659. Door een materiële vergissing heeft Politiezone Antwerpen te weinig budget vastgelegd. Dit werd pas vastgesteld na ontvangst van de factuur. Politiezone Antwerpen dient bijgevolg een correctiebestelbon op te maken.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Het college heeft op 29 juni 2018 goedgekeurd dat de aankoop van functional support ressources for sharepoint online voor de dienst Communicatie van Politiezone Antwerpen op basis van de overheidsopdracht aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware & software) voor een datacenter met bijhorende diensten opgesteld door Vlaamse Instelling Voor Technologische Onderzoek (VITO) toegekend mocht worden aan Securitas nv, Sint Lendriksborre 3 te 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334 (jaarnummer 05908).

De totale uitgave bedraagt 2.280,17 EUR (inclusief 21% btw) EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.