Besluit

2018_CBS_11082 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan Sint-Huybrechtsgilde van Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 14/12/2018 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Conform het retributiereglement voor het gebruik van de zalen van de musea en erfgoedinstellingen beheerd door vzw Antwerpen Kunstenstad (gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015, jaarnummer 163) kan het college een vrijstelling van retributie toestaan

Argumentatie

In 2018 viert de Sint-Huybrechtsgilde van Antwerpen haar 500-jarig bestaan. Er werden tal van activiteiten gepland in de loop van het jaar. De Gilderaad werd ontvangen op het stadhuis van Antwerpen, er was een samenkomst in de Carolus Borromeuskerk, gevolgd door een plechtige misviering in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal van Antwerpen. Na de misviering werd een feestmarkt opgezet op het Conscienceplein met daarnaast een tentoonstelling in de Erfgoedbibliotheek.

De stad wil de organisatie in dit feestelijk jaar ondersteunen via een werkingstoelage. De toelage kan gebruikt worden voor de diverse evenementen die georganiseerd worden. Voor de tentoonstelling die ze organiseren in het kader van dit 500-jarig bestaan, werd een vrijstelling gevraagd van het retributiereglement voor het gebruik van de Nottebohmzaal

De Sint-Huybrechtsgilde heeft een subsidieaanvraag ingediend, en voegde hierbij een financieel verslag en een activiteitenverslag van 2017. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 28 februari 2019 de een activiteitenverslag voorleggen van het voorgaande jaar. Hierbij wordt gevraagd om een evaluatie van het jubileumjaar toe te voegen, met een overzicht van de verschillende activiteiten en de bezoekersaantallen.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983

Het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730)

Het retirbutiereglement voor het gebruik van de zalen van de musea en erfgoedinstellingen beheerd door vzw Antwerpen Kunstenstad (gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015, jaarnummer 163)

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 471) de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2018 goed. In dit budget werd een bedrag van 10.000 EUR met nog te bepalen bestemming ingeschreven.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 22 oktober 2018 (jaarnummer 656) de nominatieve toewijzing van 1.000,00 EUR van deze werkingstoelagen aan Sint-Huybrechtsgilde van Antwerpen goed.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Algemene financiële opmerkingen

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 1.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien

1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd

1SBR010101 - Het informatie- en cultuuraanbod van de openbare bibliotheken en cultuur- en ontmoetingscentra is actueel, innoverend, divers en vraaggericht

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een werkingstoelage van 1.000,00 EUR aan Sint-Huybrechtsgilde van Antwerpen voor het organiseren van activiteiten tijdens haar jubileumjaar toe te kennen en uit te betalen.

Artikel 2

Het college bekrachtigt de vrijstelling van het retributiereglement voor het gebruik van zalen, die werd toegestaan voor het gebruik van de Nottebohmzaal op 15 september 2018.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Werkingstoelage aan feitelijke vereniging Sint-Huybrechtsgilde van Antwerpen De Keyserhoeve 58 2040 ANTWERPEN Fictief ond.nr 0034697591 IBAN BE77 8508 7408 1142	1.000,00 EUR	Budgetplaats: 5110100000 Budgetpositie: 649500 Functiegebied: 1SBR010101A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1800	4505092130