Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens renovatiewerken in een loods te Booswegske 1 werden er resten asbest aangetroffen achter het valse plafond. Labo-onderzoek van enkele kleefstalen bevestigde dat het inderdaad om asbest ging. Dit deel van de loods is hierdoor afgesloten en niet bruikbaar door de stadsdiensten. Tevens kunnen zo de renovatiewerken niet voltooid worden. Om de loods terug in gebruik te nemen en de renovatiewerken te voltooien moet de loods gesaneerd worden door een erkende firma. Deze wijziging was niet voorzien in de oorspronkelijke gunning. De kost omvat het asbestvrij maken van de loods en bedraagt 39.806,84 EUR exclusief btw.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning | college van burgemeester en schepenen | 13 juli 2018 |
06580 |
Het college keurde op 13 juli 2018 met jaarnummer 4140 de gunning goed voor "Renovatie sanitair - Booswegske 1", op basis van bestek GAC_2017_00134, aan Basalt bvba, Oorderseweg 19 te 2180 Antwerpen met ondernemingsnummer 0666.754.442 voor een bedrag van 101.631,57 euro inclusief btw.
De uitgave voor de wijziging opdracht bedraagt 39.806,84 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2017/00134, prijs werd gevraagd voor de wijziging opdracht aan Basalt bvba, Oorderseweg 19 te 2180 Antwerpen met ondernemingsnummer 0666.754.442.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 48.166,28 EUR inclusief btw.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 39.806,84 EUR exclusief btw + 8.359,44 EUR btw = 48.166,28 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht |
48.166,28 EUR, |
budgetplaats: 5321525000 |
4005312292 |