Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Omdat er voor meer performante zonnepanelen (275 Wp in plaats van 270 Wp) gekozen is, ligt de prijs een beetje hoger. Om de betaling te garanderen dient een bedrag van 2.707,91 EUR (inclusief btw) te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.
Op 20 juli 2017 (jaarnummer 6556) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen, op basis van bestek GAC/2017/4378, aan volgende firma's:
Op 27 juli 2018 (jaarnummer 6935) keurde het college de wijziging van de opdracht door de verminderde hoeveelheid fotovoltaïsche zonnepanelen goed voor een bedrag van 60.960,61 EUR + 12.801,72 EUR (21% btw) + 3.878,29 (0% btw) = 77.640,62 EUR. Het bedrag dat met deze bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
Bestelbonnummer 4005267115 werd goedgekeurd voor een bedrag van 77.640,62 EUR (inclusief 21% btw).
De uitgave voor de correctiebestelling bedraagt 2.707,91 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar. Deze vastlegging wordt volledig aangerekend voor 20 december 2018.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Zwembad Wezenberg - levering fotovoltaïsche zonnepanelen Perpetum Energy bvba |
2.707,91 EUR | budgetplaats: 5322500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1tsb120402P09146 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4105042052 |