2018_CBS_11055 - Bouwkosten van stelplaats Neerhoeve in 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Na de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA op 7 februari 2014 volgt hier een besluit om de nodige budgetten voor 2018 te voorzien. Het college van burgemeester en schepenen is het bevoegde orgaan om deze uitgaven vast te leggen.

Op 7 februari 2014 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad Antwerpen goed voor de restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve in het Schoonselhof te 2610 Wilrijk. In artikel 2.1 van deze overeenkomst staat dat de stad Antwerpen zelf de nodige budgetten hiervoor moet voorzien. Het college van burgemeester en schepenen is het bevoegde orgaan om deze uitgaven vast te leggen.

Een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

• de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
• meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen.
• er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 29 februari 2008 (jaarnummer 2183) nam het college kennis van het rapport “Finaal actieplan met betrekking tot de huisvesting van Groen en Begraafplaatsen”, opgemaakt door nv Connectimmo in opdracht van de toenmalige bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud. In dit rapport werd voorgesteld de huidige stelplaatsen te centraliseren volgens een aantal clusters nabij de grote parken.

Het college nam op 25 maart 2011 (jaarnummer 3015) kennis van de externe audit over de organisatie en werking van de stedelijke groendienst. In het verlengde van deze audit zette de Groendienst in op mechanisering en schaalvoordeel. Het machinepark werd gecentraliseerd in de boom- en machineploeg die ondergebracht werd op de site Neerlandweg. Op deze site zijn ook de Groendienst van Wilrijk en de serre ondergebracht.

In het verlengde van de BPM-case ‘optimaliseren proces overlijden’ die werd uitgevoerd in 2012-2013 is het aangewezen om (naar model van Luik) de bestaande 2 begrafenisondernemer-loketten en de loketwerking begraafplaatsen in de districten te clusteren in één globaal loket overlijden. Aangezien 1800 van de 4400 aangiftedossiers plaatsvinden op het Schoonselhof is het klantvriendelijk om het Centraal Loket Overlijden in dit funerair knooppunt in te planten.

Op 24 december 2010 (jaarnummer 16350) nam het college kennis van de haalbaarheidsstudie opgemaakt door AG VESPA en keurde het college goed dat voor de renovatie van de Neerhoeve een samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA wordt aangegaan waarin de volledige ontwikkeling aan AG VESPA wordt gedelegeerd.

Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en Patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.

Op 7 februari 2014 (jaarnummer 1308) keurde het college de centralisatie van de zuidelijke cluster Groen en Begraafplaatsen in respectievelijk de Neerhoeve en de Neerlandweg goed. In de Neerhoeve worden de technische diensten van de begraafplaatsen ondergebracht en de Neerlandweg wordt bestendigd als de operationele hub voor de Groendienst cluster zuid. Het college keurde ook het programma van eisen goed en de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG VESPA voor de restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve in het Schoonselhof, 2610 Wilrijk goed. Hierdoor geeft de stad Antwerpen aan AG VESPA de opdracht en de bevoegdheid om voor rekening van de stad het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de Neerhoeve, en meer bepaald:

• de restauratie en herinrichting van de Neerhoeve op het Schoonselhof;
• het afbreken van de bijgebouwen uit 1958 en;
• de nieuwbouw van een schuur voor opslag van groot materiaal en voertuigen.

Op 22 mei 2015 (jaarnummer 04276) keurde het college bestelbon 4105026710 goed om de uitgaven voor 2013 en 2014 vast te leggen. 

Op 3 juli 2015 (jaarnummer 05778) keurde het college bestelbon 4005137040 goed om de uitgaven voor 2015 vast te leggen. 

Op 23 juni 2017 (jaarnummer 05807) keurde het college bestelbon 4005228240 goed om de uitgaven voor 2017 vast te leggen.

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 730) keurde het college bestelbon 4005256834 goed om de uitgaven voor 2018 vast te leggen.

De bedrijfseenheid Vastgoed stelt aan het college voor om een bijkomende uitgave van 147,63 EUR, exclusief btw voor 2018 vast te leggen. Het betreft de ondersteuningsuitgaven, de bouwkosten en de erelonen voor het bouwen van de nieuwbouw van een schuur voor opslag van groot materiaal en voertuigen.

Voor 2018 is AG VESPA van plan om facturen te sturen voor volgende prestaties:

In het budget 2018 heeft Vastgoed hiervoor voldoende budget voorzien op budgetpositie 221 gebouwen, budgetplaats 5322600000_SBH_VESPA bouwprojecten en functiegebied 1SWN030503P05044 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiënt ingezet worden. Er is voldoende budget beschikbaar om deze uitgaven vast te leggen.