Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Bij het verstrijken van de termijn van de definitieve oplevering (deel architectuur), heeft het studiebureau recht op de laatste schijf ereloon. Radar Architecten heeft een factuur ingediend ten bedrage van 1.230,50 EUR + 258,41 EUR (21% btw) = 1.488,91 EUR. Op bestelbon 4005232978 staat nog een bedrag van 946,69 EUR exclusief btw ter beschikking. Er moet nog een bijkomend bedrag van 283,81 EUR exclusief btw vastgelegd worden om deze factuur te kunnen betalen.
Het deel technieken wordt in 2019 opgeleverd. Hiervoor zal Radar Architecten een factuur insturen voor een bedrag van 1.230,50 EUR + 258,41 EUR (21% btw) = 1.488,91 EUR. Om de continuïteit van deze betaling niet in het gedrang te brengen, dient dit bedrag ook vastgelegd te worden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2012/1422 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten (kleine pool) | college | 7 september 2012 | 09362 |
| goedkeuring selectie kandidaten voor raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1422 (kleine pool) | college | 14 december 2012 | 12976 |
| goedkeuring gunning pool 10 van 10 ontwerpers | college | 22 maart 2013 | 02750 |
| goedkeuring aanstelling Radar Architecten bvba voor de renovatie sanitair van drie sporthallen (P0794520) | college | 20 november 2015 | 09680 |
| goedkeuring voorontwerpe en vastlegging krediet voor bijkomend budget | college | 13 mei 2016 | 04208 |
| goedkeuring vastlegging krediet voor bijkomend ereloon | college | 24 maart 2017 | 02771 |
| goedkeuring vastlegging krediet voor bijkomend ereloon | college | 14 juli 2017 | 06414 |
Het voorwerp van deelopdracht P0794520 betreft de renovatie van het sanitair van drie sporthallen:
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De uitgave voor de correctiebestelling bedraagt 343,41 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar. Deze vastlegging wordt volledig aangerekend voor 20 december 2018.
De uitgave voor de vastlegging ereloon (deel technieken) bedraagt 1.488,91 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de vastlegging goed voor het ereloon (deel technieken 2019) voor een bedrag van 1.230,50 EUR + 258,41 EUR (21% btw) = 1.488,91 EUR op naam van Radar Architecten, Bloemstraat 27, 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer 0807.362.870.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| renovatie sanitair
correctiebestelling sporthal Linkeroever, |
343,41 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P07968 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1800 |
4105041919 |
| renovatie sanitair sporthal Linkeroever, Kiel en 't Venneke Radar architecten bv bvba Bloemstraat 27 2140 Borgerhout ondernemingsnummer 0807.362.870 rekeningnummer: BE63 0017 0492 1308 |
1.488,91 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P07968 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 |
4005311506 |