Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging (dienstnota bestellen en betalen binnen de stad).
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de stedelijke bedrijfseenheid Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
De firma BV Groenendijk Microfilm- en Scanservice heeft voor het Stadsarchief diverse bouwdossiers gedigitaliseerd. Bon 4005309609 is ontoereikend.
Bon 4005309609 werd goedgekeurd in het college van 30 november 2018, "2018_CBS_10592". Het raamcontract met BV Groenendijk is gebaseerd op de goedkeuring van het besluit '2018_CBS_04973 - Bestek GAC_2018_00232 - Raamovereenkomst voor het digitaliseren van bouwdossiers. Gunning - Goedkeuring'
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
BV Groenendijk Microfilm- en Scanservice Edisonweg 50D 2952 AD ALBLASSERDAM Ondernemingsnummer : NNL804295438B01 Rekeningnummer : NL05RABO0137984405 |
26.015,00 EUR |
budgetplaats:5163500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB040103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070130 budgetperiode:1800 |
4005313034 |