Terug

2018_CBS_11037 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/12/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_11037 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_11037 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging (dienstnota bestellen en betalen binnen de stad).
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de stedelijke bedrijfseenheid Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Aanleiding en context

De firma BV Groenendijk Microfilm- en Scanservice heeft voor het Stadsarchief diverse bouwdossiers gedigitaliseerd. Bon 4005309609 is ontoereikend.

Bon 4005309609 werd goedgekeurd in het college van 30 november 2018, "2018_CBS_10592". Het raamcontract met BV Groenendijk is gebaseerd op de goedkeuring van het besluit '2018_CBS_04973 - Bestek GAC_2018_00232 - Raamovereenkomst voor het digitaliseren van bouwdossiers. Gunning - Goedkeuring'

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB04 - De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie
1SSB0401 - De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie
1SSB040103 - De Antwerpenaar heeft maximale digitaal toegang tot (bestuurs)documenten en -informatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BV Groenendijk Microfilm- en Scanservice

Edisonweg 50D

2952 AD ALBLASSERDAM

Ondernemingsnummer : NNL804295438B01

Rekeningnummer : NL05RABO0137984405

26.015,00 EUR

budgetplaats:5163500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB040103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1800

4005313034