2018_CBS_11075 - Kinderopvang. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beide firma’s gingen aan de slag met een uittreksel van het bevolkingsregister, hen bezorgd door de studiedienst stadsobservatie van de stad Antwerpen. Het bleek echter bijzonder moeilijk om telefoonnummers van ouders te bemachtigen, onder andere door de invoering van de General Data Protection Regulation in mei 2018. Om het nodige aantal contactmomenten voor een kwalitatief onderzoek te behalen heeft studiebureau Ipsos extra veldwerk moeten verrichten. Dit resulteert in een meerkost van 9.696,87 euro. IPSOS factureerde immers 52.162,30 euro. Hierdoor dient er 9.696,87 euro bijkomend vastgelegd te worden bovenop de bestelbon ter waarde van 42.465,43 euro. Bij de evaluatie van het marktonderzoek wordt de beperkte beschikbaarheid van persoonsgegevens meegenomen als aandachtpunt, en er zal een advies geformuleerd worden voor een mogelijk toekomstig onderzoek.

De stad Antwerpen voert regie op het aanbod van voorschoolse opvang (kinderen van 0-3 jaar) en naschoolse opvang (kinderen van 3-12 jaar). Samen met het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft de stad een adviserende rol bij de toekenning van opvangplaatsen door Kind en Gezin.

In 2012 organiseerde de stad een behoeftebevraging bij ouders, om hun noden en wensen in kaart te brengen en inzichten te verzamelen voor de eigen werking. In het najaar van 2018 werd deze behoeftebevraging herhaald. Studiebureau Ipsos werd hierbij ingeschakeld voor de telefonische bevraging van de ouders, aangevuld door face-to-face gesprekken door studiebureau Kantar. Met beide firma’s heeft de stad een raamovereenkomst voor het leveren van veldwerk marktonderzoek.

Het college keurde op 8 juni 2017 (jaarnummer 5265) de opdracht aan Ipsos goed. Bestelbon 4005283704 werd oorspronkelijk opgemaakt voor een waarde van 42.465,43 euro.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.