Terug

2018_CBS_07345 - Marktonderzoek - Verwerkersovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/08/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur
2018_CBS_07345 - Marktonderzoek - Verwerkersovereenkomst - Goedkeuring 2018_CBS_07345 - Marktonderzoek - Verwerkersovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De stad Antwerpen levert aan Kantar Belgium nv een bestand met persoonsgegevens  op basis waarvan zij face to face enquêtes gaan afnemen. Het gaat over naam, voornaam en domicilieadres en unieke identificatiecode. Na het afnemen van de interviews worden de resultaten van de interviews via de unieke identificatiecode door een derde partner gekoppeld aan het bruto-bestand met persoonsgegevens uit het bevolkingsregister (uitgezonderd naam, voornaam en domicilieadres)  en geanonimiseerd terug bezorgd aan de stad Antwerpen voor statistische verwerking.

De verwerkersovereenkomst werd opgesteld en wordt voorgelegd aan het college.

Juridische grond

De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018 voorzien dat er tussen de verantwoordelijke van de verwerking en de verwerker een overeenkomst afgesloten wordt over hun wederzijdse rechten en verplichtingen.

Aanleiding en context

Op 16 januari 2015 keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van diensten door een extern bureau voor veldwerk marktonderzoek 2015 tot 2018, op basis van bestek GAC/2014/2444 voor perceel 2 "het uitvoeren van face to face interviews van kwantitatief onderzoek" aan Dimarso nv, nu Kantar Belgium nv, François Rigasquare 30, 1030 Brussel met ondernemingsnummer BE0405.830.182 (jaarnummer 292).

Bij de verwerking van persoonsgegevens dienen de verantwoordelijke voor de verwerking (in casu de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college) en de verwerker (in casu Kantar Belgium nv) een aantal verplichtingen na te leven (volgens de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0701 - De beleids- en beheerscyclus ondersteunt de realisatie van de bestuursakkoorden
1TSB070101 - Objectieve, neutrale en correcte statistische en geografische gegevens, analyses en rapporten ondersteunen de voorbereiding en opvolging van het beleid. Ze zijn waar nodig of gewenst vlot toegankelijk en ter beschikking van de interne klanten
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050108 - De effectiviteit van de marketing en communicatie-inspanningen wordt permanent gemeten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de verwerkersovereenkomst goed die wordt afgesloten met Kantar Belgium nv.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.