2018_CBS_07359 - Correctiebestelling - Regularisatie vastlegging budget voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Door laattijdigheid van de leverancier werd het budget laattijdig vastgelegd, waardoor de werken voor de perdiode juni en juli 2018 reeds uitgevoerd zijn.

Met collegebesluit van 22 september 2017 (jaarnummer 08281), werd aan de hand van bestek GAC/2017/4487 - Raamovereenkomst voor het reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - perceel 2 - de opdracht gegund aan de firma TV Eurobins Belgium bvba - Waste Technology Service bv.

Het budget voor het onderhoud en de reiniging van de openbare afvalbakken werd laattijdig vastgelegd omdat de leverancier nog niet in bezit was van de nodige materialen om de werken uit te voeren.