2018_CBS_07286 - Bevrijdingsfeesten - Organisatie editie 2018 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

De stad Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers.

Met een aantal kwalitatieve evenementen worden jaarlijks de historische verjaardagen herdacht met gepaste uitstraling. De Bevrijdingsfeesten houden de herinnering aan de gevolgen van de oorlog levendig en brengen jaarlijks vele duizenden bezoekers naar het historisch stadscentrum.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

De stad Antwerpen herdenkt tijdens het weekend van 8 en 9 september 2018 de 74ste verjaardag van haar bevrijding. De bevrijdingsfeesten zijn een jaarlijkse traditie en trekken een vast publiek aan. Voor deze editie staan een feestelijke parade door de stad en de taptoe op het programma.

Overdag wordt aan de verschillende monumenten de bevrijding herdacht. 

Protocollaire plechtigheden bevrijdingsfeesten 2018:

Een aantal plechtigheden wordt muzikaal begeleid door een of meerdere muziekkapellen en de stadstrommelaars. Na de plechtigheid in het stadspark defileren verschillende muziekkapellen en oude militaire wagens door de binnenstad. Deze houden halt op de Groenplaats, waar het publiek de mogelijkheid heeft om de wagens te bezichtigen. Op de Grote Markt houden de muziekkapellen een generale repetitie.

Voor de jaarlijkse taptoe zullen volgende muziekkapellen aantreden: 

• Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen;
• Koninklijke Muziekkapel van de Marine;   
• The United States Naval Forces Europe Band;
• The Rimsky-Korsakov Central Navy Band of Russia.

Op de Grote Markt worden twee grote tribunes met 2205 zitplaatsen geplaatst. De opbouw begint op woensdag 5 september 2018 om 6.00 uur, de afbraak staat gepland op maandag 10 en dinsdag 11 september 2018. De site zal mooi worden uitgelicht. 

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen. 

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

In zitting van 13 april 2016 (jaarnummer 03304) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2018_00266, raamovereenkomst voor verdeling niet geadresseerde zendingen. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005292946 goedgekeurd.

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, dtp en ondersteunende communicatiebureaus, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005293600 goedgekeurd.

In zitting van 3 juli 2015 (jaarnummer 5723) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/2965, raamcontract leveren van bloemen tribunes voor evenenementen goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005292927 goedgekeurd.

The United States Naval Forces Europe Band,  The Rimsky-Korsakov Central Navy Band of Russia en de Koninklijke Muziekkapel van de Marine treden gratis op en worden daarom niet opgenomen in de financiële tabel.