2018_CBS_07312 - Stedelijk bedrijfsvastgoed Sport. Vogelzanglaan 6, Wilrijkse Plein - Bouwen van een clubgebouw. Wijziging opdracht 3. Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Verrekening: aftakking aan roosters ventilatiekanalen op verdieping
Verrekeningsvoorstel 16A

Om de lawaaihinder in de kanalen te beperken, dient een aanpassing te gebeuren aan de ventilatiekanalen in functie van de maximale luchtsnelheid. Hiervoor wordt bij elk rooster een extra aftakking geplaatst.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 1.594,26 EUR
Totaal verrekening:1.594,26 EUR

Verrekening: naregeling naverwarmingsbatterijen op verdieping
Verrekeningsvoorstel 17B

Om een in tijd regelbare sturing van de naverwarming in de kantines toe te laten, wordt door de klant geopteerd om de ruimtethermostaten te vervangen door een systeem waar tijdsgebonden instelling mogelijk wordt.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 5.456,00 EUR
Totaal verrekening:5.456,00 EUR

Verrekening: leveren en plaatsen extra beslag op vluchtdeuren cafetaria's
Verrekeningsvoorstel 67B

Om het reëel risico te vermijden dat beschadiging zou kunnen optreden door windstoten worden de naar buiten draaiende deuren op de terrassen voorzien van voetstoppen en raambegrenzers.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 1.182,40 EUR
Totaal verrekening: 1.182,40 EUR

Verrekening: stootbeveiliging trappen
Verrekeningsvoorstel 68

In overleg met de gemeenschappelijke preventiedienst wordt een stootbeveiliging aan de onderzijde van de trappen voorzien om het risico op hoofdkwetsuren te beperken.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 3.855,32 EUR
Totaal verrekening: 3.855,32 EUR

Verrekening: extra voorzieningen ter versteviging van de trapleuningen
Verrekeningsvoorstel 69

De vrijstaande einden van de trapleuningen dienen verstevigd om op termijn het risico te vermijden dat de bevestigingen ervan loskomen.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 2.955,00 EUR
Totaal verrekening: 2.955,00 EUR

Verrekening: luchtdichtheidsmeting (in min)
Verrekeningsvoorstel 70

In het bestek werden 2 luchtdichtheidsmetingen gevraagd en in de offerte ook aangeboden. De 2de meting diende uitgevoerd om de resultaten van de aanpassingen te meten in het geval dat de resultaten van de 1ste meting niet voldeden aan de gestelde voorwaarden. De 1ste meting wees uit dat aan de voorwaarden was voldaan. Er diende bijgevolg geen 2de te gebeuren.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -1.000,00 EUR
Totaal verrekening in min: -1.000,00 EUR

Post 26.04b (deel stabiliteit)

Deze stond in de eerste samenvattende gepubliceerde meetstaat als een Pro Memorie post. Er zijn tijdens de publicatie enkele rechtzettingen gebeurd (hadden niets met deze post te maken) waardoor er een fout in de samenvattende meetstaat is geslopen en er bij deze post VH kg 1 is gezet.
Daarbij staat in het bestek van stabiliteit bij deze post:
Aard van de overeenkomst: Pro Memorie inbegrepen in de eenheidsprijs van wapeningsstaven tot wapening hoeveelheden bekend zijn volgens buigstaten.
Wanneer de buigstaten en borderellen bekend zijn kan de aannemer dus gebruik maken van post 26.04b.
Indien deze hoeveelheid staal niet onder post 26.04b (2 EUR/kg) wordt gevorderd, moest deze onder post 26.04a (1,6 EUR/kg) gevorderd worden.
Onder post 26.04a is ook heel wat minder gevorderd dan voorzien, 26.136,83 EUR i.p.v. 145.605,30 EUR (vermoedelijke hoeveelheid).

In zitting van 16 februari 2018 (jaarnummer 01465) werd verrekening 52 (elektrische voorzieningen videotoren) goedgekeurd voor een bedrag van 1.865,50 EUR, exclusief 21% btw. Door een materiële vergissing is het bedrag 1.905,50 EUR, exclusief 21% btw (40,00 EUR meer).

In zitting van 16 februari 2018 (jaarnummer 01465) werd verrekening 58 (kasten voor blustoestellen) goedgekeurd voor een bedrag van 1.254,60 EUR, exclusief 21% btw. Door een materiële vergissing is het bedrag 1.380,06 EUR, exclusief 21% btw (11 stuks i.p.v. 10 stuks aan 125,46 EUR = 1.380,06 EUR).

De wijziging opdracht 3 bedraagt:

• in meer: 15.208,44 EUR, exclusief 21% btw + 98.045,56 EUR, exclusief 21% btw (als gevolg van verschuiving van post 26.04a naar 26.04b)
• in min: -1.000,00 EUR, exclusief 21% btw en -119.468,46 EUR, exclusief 21% btw (als gevolg van verschuiving van post 26.04a naar 26.04b).

De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:

De eindafrekening bedraagt 4.126.788,74 EUR, inclusief 21% btw.

Met bestelbon 4005264699 werd 257.858,45 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd waarvan nog 7.574,24 EUR, inclusief 21% btw, beschikbaar is.

De opdrachtnemer diende volgende laatste vorderingsstaten in voor betaling:

• vorderingsstaat 16 voor een bedrag van 8.529,01 EUR, exclusief 21% btw
• vorderingsstaat 16 bis voor een bedrag van 17.082,74 EUR, exclusief 21% btw

Bijgevolg bedraagt de uitgaven:

Vast te leggen krediet 23.415,98 EUR, inclusief 21% btw.
 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het bouwen van een clubgebouw, Wilrijkse Plein, werd in zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 05873) door het college gegund aan Bouwbedrijf VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer: 0433.430.444.

De uitgave bedraagt 30.990,22 EUR, inclusief 21% btw, waarvan 7.574,24 EUR, inclusief 21% btw, beschikbaar is met bestelbon 4005264699.
Totaal vast te leggen bedrag is 23.415,98 EUR, inclusief 21% btw.