2018_CBS_07289 - Rechtsgeding OO2017001 - Buurtsporthal Kiel. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

GD&A advocaten heeft de stad ondersteunt in de gerechtelijke procedure. Het advocatenkantoor dient hiervoor nu een ereloonstaat in voor geleverde prestaties. 

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16309) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van overheidsopdrachten gegund.

Dit dossier betreft een langdurige problematiek van oneffenheden in de sportvloer van de grote zaal Buurtsporthal Kiel. Op 6 januari 2017 stelde de Rechtbank van eerste aanleg ir. Arch. Yoshi Craeye aan als expert. Op 2 maart 2017 vond de installatievergadering plaats. Op 26 juni 2017 vond de eerste vergadering plaats met het oog op het uitwerken van een minnelijk akkoord. Op 25 juni 2018 (jaarnummer 848) keurde de gemeenteraad de dading m.b.t. deze problematiek in het kader van dit onderzoek goed.

De ereloonstaat die nu voorligt heeft betrekking op:

• De prestaties van GD&A advocaten tussen 6 november 2017 en 28 juni 2018 (3.697,75 EUR excl. btw). GD&A advocaten ondersteunt de stad met betrekking tot de gerechtelijke procedure (vonnis 6 januari 2017 en 17 februari 2017) alsook, met betrekking tot het onderzoek van de deskundige en de onderhandelingen en redactie van een minnelijk akkoord.
• Voor de aanstelling van een deskundige dient een bedrag van 2.000,00 EUR te worden betaald. Dit bedrag werd voorlopig uitbetaald door GD&A advocaten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.