Terug

2018_DCBZL_00288 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp (SWOU11268B) en verwezenlijking (SWOU11268C). Zoutestraat (tussen Derdeweg en Windmolenweg) - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 19/11/2018 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2018_DCBZL_00288 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp (SWOU11268B) en verwezenlijking (SWOU11268C). Zoutestraat (tussen Derdeweg en Windmolenweg) - Goedkeuring 2018_DCBZL_00288 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp (SWOU11268B) en verwezenlijking (SWOU11268C). Zoutestraat (tussen Derdeweg en Windmolenweg) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.


Zoutestraat - SWOU11268A

Voor de wegeniswerken in de Zoutestraat (tussen Derdeweg en Windmolenweg), district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, moet een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon voor de ontwerpfase bedraagt 290,93 EUR (exclusief btw) en voor de verwezenlijking 383,50 EUR (exclusief btw).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBL01 - Berendrecht – Zandvliet - Lillo is een aangenaam district om te wonen waar de inwoners gebruik kunnen maken van een veilig, goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd publieke ruimte en infrastructuur
1SBL0102 - De publieke ruimte is kwalitatief (her) aangelegd en veilig
1SBL010201 - Straten en pleinen zijn veilig, kwalitatief en duurzaam (her) aangelegd
1SBL010201P07050 - 2040_Zoutestraat

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Bedrag Omschrijving
4005308401 352,03 EUR veiligheidscoördinatie ontwerp Zoutestraat
4005308403 464,04 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking Zoutestraat

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinator
ontwerp
Zoutestraat
SWOU11268B

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

352,03 EUR budgetplaats:5022500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SBL010201P07050
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BL010610
budgetperiode:1800
4005308401

veiligheidscoördinator
verwezenlijking
Zoutestraat
SWOU11268C

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

464,04 EUR budgetplaats: 5022500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SBL010201P07050
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BL010610
budgetperiode:1900
mits goedkeuring 
budget 2019 door
districtscollege, districtsraad

en nazicht hogere overheid 
4005308403