Terug

2018_RVBAGKOP_00008 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring

Raad van Bestuur AGKOP
wo 16/05/2018 - 20:00 Hofstraat, Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nabilla Ait Daoud, voorzitter; Lisa Geets; Freya Van Alsenoy; Fabienne Toussein; Monique Nemsdael; Sam Voeten; Benjamin Theys; Vicky Meulenaere

Afwezig

Christiana Matthijssens

Verontschuldigd

Wim Van Osselaer; Dirk Rochtus; Christel Schepers, ; Godelieve Dominicus, verslaggever

Secretaris

Vicky Meulenaere

Voorzitter

Nabilla Ait Daoud, voorzitter
2018_RVBAGKOP_00008 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring 2018_RVBAGKOP_00008 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 15 van de statuten regelt de bevoegdheden van de raad van bestuur:
 
§1. De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid.
Meer specifiek heeft de raad van bestuur onder meer volgende decretaal uitdrukkelijk vernoemde bevoegdheden. De raad van bestuur:
...
- sluit met de gemeente en met derden samenwerkings– of andere overeenkomsten;
 
...
 
§2. Het AGB wordt ten overstaan van derden geldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders samen.
 
Tenzij de raad van bestuur een bijzondere lastgeving verstrekt, en behoudens een andere regeling in het huishoudelijk reglement, worden de akten en alle andere stukken of briefwisseling ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en één bestuurder.
...

Aanleiding en context

In de GDPR-wetgeving worden strengere regels in verband met dataverwerking opgelegd. Persoonsgegevens kunnen vanaf 2018 enkel nog verzameld worden met de toestemming van het subject, en moeten verwerkt worden met de grootste zorg voor privacy en veiligheid. AG KOP dient iemand aan te nemen die daarbij een oogje in het zeil houdt: de data protection officer (DPO).

De data protection officer zal erop toekijken dat het bedrijf de data bewaart en verwerkt volgens de regels van de GDPR.

Argumentatie

Artikel 15 van de beheersovereenkomst tussen AG KOP en de stad Antwerpen stelt dat AG KOP een beroep kan doen op ondersteunende dienstverlening door de stedelijke bedrijfseenheden, en dit binnen het kader van de algemene principes opgenomen in het groepscharter.

In het kader van de GDPR-wetgeving doet AG KOP een beroep op de bedrijfseenheid Bestuurszaken door Anne Baré aan te stellen als DPO van de organisatie.  

 

Juridische grond

Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens 

Besluit

De raad van bestuur agkop beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de aanstelling van Anne Baré, bedrijfsdirecteur van  de bedrijfseenheid bestuurszaken bij de stad Antwerpen, als data protection officer (DPO) goed en geeft opdracht aan het directiecomité om de modaliteiten van de opdracht verder uit te werken.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.