Gezien de projectkost > € 302.500 (incl. BTW) bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Tijdens de uitvoering van de renovatiewerken werd de werkingsmarge reeds aangesproken als een gevolg van:
- onvoorziene omstandigheden wegens onvoldoende beschikbare plannen van de bestaande toestand bij opmaak van het aanbestedingsdossier;
- hiaten in het bestek
De werkingsmarge is onvoldoende om het vervolg van de werken verder te zetten.
Het gunningsbedrag bedraagt € 1.156.722,38 incl. BTW, waarvan € 324.847,20 werd gevorderd. Op het openstaande bedrag van € 831.875,18 wordt 10% werkingsmarge gerekend wat bijgevolg € 83.187,5 bedraagt; afgerond € 85.000.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
De stedelijke basisschool het Palet wordt uitgebreid naar een twee-stroom en in functie daarvan zal de beschikbare ruimte aangepast en geoptimaliseerd moeten worden en de nodige verfraaiingswerken uitgevoerd in functie van het verbeteren van de algemene staat van het gebouw, lichtinval en akoestiek.
Op 30/09/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.104.017,39.
Op 24/03/2017 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetvergroting van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.579.050,88.
Voor dit project werd een architect aangesteld uit de kleine pool op 9 januari 2017, met name architectenbureau Jef Van Oevelen bvba uit Ekeren.
Op 24/11/2017 heeft de raad van bestuur de gunning goedgekeurd aan VMG-De Cock nv voor een totale projectkost van € 1.399.583,66.
Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen.
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Reeks 1: VMG-De Cock |
Manager Vastgoedprojecten dd. 26/03/2018 |
€ 14.914,57 |
|
Reeks 2: VMG-De Cock |
Zakelijk Directeur dd. 07/02/2018 |
€ 68.814,96 |
|
Reeks 3: VMG-De Cock |
Manager Vastgoedprojecten dd. 21/08/2018 |
€ 27.331,60 |
|
|
|
€ 115.672,24 |
De resterende werkingsmarge bedraagt € 4.611,11 wat ontoereikend is voor de verdere uitvoeringsperiode van dit project.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):
|
|
Status 4 |
Goed te keuren bedragen |
Status 5 |
|
Bouwkost |
€ 1.260.817,72 |
|
€ 1.260.817,72 |
|
Gegund bedrag |
€ 1.156.722,38 |
|
€ 1.156.722,38 |
|
VH + |
€ 2.319,32 |
|
€ 2.319,32 |
|
VH - |
|
|
|
|
Minwerken |
-€ 37.274,53 |
|
-€ 37.274,53 |
|
Meerwerken |
€ 139.050,55 |
|
€ 139.050,55 |
|
Erelonen |
€ 117. 882,61 |
|
€ 117.882,61 |
|
Bedrag bij gunning |
€ 110.916,82 |
|
€ 110.916,82 |
|
Effect op erelonen |
€ 6.965,79 |
|
€ 6.965,79 |
|
Werkingsmarge |
€ 4.611,11 |
|
€ 89.611,11 |
|
Bedrag bij gunning |
€ 115.672,24 |
|
€ 115.672,24 |
|
Budgetaanpassing WM |
|
€ 85.000,00 |
€ 85.000,00 |
|
Effect verrekeningen WM |
-€ 111.061,13 |
|
-€ 111.061,13 |
|
Prijsherziening |
€ 56.830,93 |
€ 4.601,44 |
€ 61.432,37 |
|
TOTALE Projectkost |
€ 1. 440.142,37 |
€ 89.601,44 |
€ 1.529.743,81 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie CB is ontoereikend.
De budgetverhoging bedraagt € 89.601,44, bestaande uit € 85.000,00 bijkomende werkingsmarge en € 4.601,44 prijsherziening, waardoor de nieuwe projectkost wordt gebracht op € 1.529.743,81.
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de capaciteitspot 2016.
Er is een definitieve goedkeuring.
Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 59.486,00.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Capaciteit | Patrimonium Vastgoedprojecten | 03.2019 |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | NEE |
| Ander communicatiemiddel | NEE |
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 637 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC OO CB 637
OD_0503