De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
Omdat de vzw BIF ook in het schooljaar 2018-2019 de artistieke component van de balletopleiding in KBA organiseert, is het aangewezen dat de beheersovereenkomst wordt verlengd tot 31 augustus 2019.
Indien voor de afloop van deze periode dringende wijzigingen in de werking moeten worden aangebracht, kan de beheersovereenkomst tussentijds worden gewijzigd.
Op basis van de beheersovereenkomst kan de dotatie voor het werkingsjaar 2018 en 2019 worden uitbetaald.
Volgende wijzigingen worden toegevoegd aan de beheersovereenkomst cfr de evaluatie:
Artikel 9§5 wordt generiek geformuleerd, zo kan vzw BIF beter inspelen in de ondersteuning die op dat moment nodig is:
De vzw BIF organiseert Balletopleidingen buiten het onderwijsprogramma van de stedelijke basisschool en KBA via stages en een zomerprogramma. Dit is o.a. maar niet uitsluitend: het jaarlijks inrichtingen van een zomerprogramma tijdens de zomermaanden. De vzw BIF onderzoekt de mogelijkheid van de organisatie van een internationaal concours.
Wordt vervangen door:
De vzw BIF organiseert balletopleidingen en vormingen aanvullend aan het wettelijk bepaalde onderwijsprogramma van de stedelijke basisschool en KBA.
De Raad van Bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders – Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht.
Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool. Vzw BIF heeft hiertoe personeel aangesteld. De budgetten voor de uitbetaling van dit personeel werden voorzien in de meerjarenbegroting van AG SO.
De samenwerking tussen AG SO en vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop het AG SO deze taken financiert. De raad van bestuur keurde de eerste beheersovereenkomst goed op 25 januari 2013.
De huidige overeenkomst werd in principe afgesloten voor een periode tot en met 31 augustus 2018. De overeenkomst bepaalt in artikel 3 dat indien bij het verstrijken van deze termijn en bij ontstentenis van een nieuwe overeenkomst of beslissing tot ontbinding of vereffening van vzw BIF, de overeenkomst stilzwijgend van rechtswege voor 1 jaar wordt verlengd.
AG Stedelijk Onderwijs voorziet in bij budgetwijziging 2018 een dotatie voor
De dotatie voor de loonkost is geïndexeerd conform de afspraken binnen de groep stad Antwerpen.
De dotatie wordt in 12-maandelijkse schijven uitbetaald op basis van een beschikbaar budget.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de nieuwe beheersovereenkomst 2018-2019 goed.
De raad van bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2018 kan worden uitbetaald op voorwaarde dat vzw BIF alle verplichtingen met betrekking tot de aanwending en verantwoording ervan, die zijn opgenomen in de beheersovereenkomst, naleeft.
De raad van bestuur neemt kennis van de jaarrekening 2017.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uitbetaling maandelijkse dotatie | Financiën AG SO aan vzw BIF | Maandelijks |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | NEE |
| Ander communicatiemiddel | nvt |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | |
| Totale dotatie 2017 na budgetwijziginig |
|
Budgetplaats : B900 Budgetpositie : 6490 Budgetjaar : 2018 Functiegebied : 1SLW030101 |