Terug

2018_RVBAGSO_00153 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de maanden juni, juli en augustus - Kennisneming
Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 28/09/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Mie Branders; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Lisa Geets
2018_RVBAGSO_00153 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de maanden juni, juli en augustus - Kennisneming 2018_RVBAGSO_00153 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité tijdens de maanden juni, juli en augustus - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om een continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie. De afzonderlijke besluiten zijn allen opgenomen in bijlage.

Volgend project heeft gebruik gemaakt van delegatie aan directiecomité voor gunnen van werken met of zonder budgetverhoging (cfr delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 25 mei 2018):

SO/15_982743_ Van Aerdstraat 63_Doorlichtingsproject_Encora NT2

Gunning aannemer d.d. zakelijk directeur 26/07/2017 (via delegatie 2017), projectkost € 1.573.263,68 incl. btw.

Beslissing directiecomité op 2/07/2018:

  • Gunning perceel 7: vernieuwen data-installatie Digipolis, start 3 september 2018
  • Gunning perceel 8: verfraaiingswerken sanitair, raamcontractant Ramast, start 1 oktober 2018
  • Gunning perceel 9: plaatsing rolgordijnen, raamcontract Louvers, start na plaatsing buitenschrijnwerk
  • Gunning meerwerken reeks 3 van perceel 5

Nieuwe projectkost = € 1.854.004,11 incl. btw => budgetverhoging + € 280.740,43 incl. btw

Volgend project heeft gebruik gemaakt van delegatie aan directiecomité voor gunnen van werken met of zonder budgetverhoging (cfr delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 22 juni 2018):

SO/16_1170283_ Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord

Gunning aannemer d.d. raad van bestuur 19/05/2017, projectkost € 756.604,12

Beslissing directiecomité op 02/07/2018:

  • Gunning perceel 4: leveren en plaatsing gelijksluitende cilinder, raamcontractant Leonard, uitvoering augustus 2018
  • Gunning meerwerken reeks 4 van perceel 1

Nieuwe projectkost = € 846.451,68 incl. btw => budgetverhoging + € 89.847,56 incl. btw

    subdelegatie delegatie budgetverhoging totale nieuwe projectkost
TOTAAL       € 370.587,99  
GUNNING WERKEN          
  Frans Versmissenlaan 31   x + € 89.847,56 €846.451,68
  Van Aerdstraat 63   x + € 280.740,43  €1.854.004,11
 
Er werd geen gebruik gemaakt van de subdelegatie.

Juridische grond

nvt

Aanleiding en context

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 25 mei 2018 werd  delegatie gegeven aan het directiecomité:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen
 tussen 25 mei 2018 en 22 juni 2018.
 

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 22 juni 2018 werd delegatie gegeven aan het directiecomité en subdelegatie naar lid van directiecomité:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.
tussen 1 juli 2018 en 24 augustus 2018.
 

In dit beslissingsdocument wordt gerapporteerd over de projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie en subdelegatie. 

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van werken tussen 25 mei 2018 en 22 juni 2018 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 25 mei 2018. 

SO/15_982743_ Van Aerdstraat 63_Doorlichtingsproject_Encora NT2

  • delegatie dd. DIRCOM 02/07/2018, projectkost € 1.854.004,11, budgetverhoging= €+280.740,43

Artikel 2

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité en de subdelegatie van een lid van het directiecomité over de gunning van werken tussen 1 juli 2018 en 24 augustus 2018 waarvoor delegatie en subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 22 juni 2018. 

SO/16_1170283_ Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord

  • delegatie dd. DIRCOM 02/07/2017, nieuwe projectkost €846.451,68, budgetverhoging= €+89.847,56

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
kennisgeving   PAT/VP  september 2018



Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Patrimonium - Van Aerdtstraat.pdf
  • Patrimonium-Versmissenlaan-inrichting med..pdf