Gezien de totale projectkost > 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid
Vermits de Geplande Voorlopige Beschikbaarheidsdatum op dit moment nog niet exact gekend is, (vermoedelijk eind oktober) en de bevoegde personen ter plaatse aanwezig moeten zijn gedurende een ganse dag voor de rondgang en de formaliteiten, en vermits de projectleider van Vastgoedprojecten op regelmatige tijdstippen de werfvergaderingen bijwoont en bijgevolg op de hoogte is van de inhoud van het VBC-dossier, is de projectleider de aangewezen persoon om de documenten te ondertekenen.
n.v.t.
n.v.t.
Volgens Artikel 237 van het Gemeentedecreet kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.
Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.
In het DBFM project Scholen van Morgen is de procedure voor de voorlopige oplevering de volgende :
2 maanden voor de voorlopige oplevering wordt er een Voorlopige Beschikbaarheidsdatum gepland. Deze zal plaats vinden in de periode van 29/10/2018 tot en met 09/11/2018
De Voorlopige Beschikbaarheidsdatum (VBD) is het moment waarop het Voorlopig Beschikbaarheidscertificaat (VBC) wordt afgegeven door de Inrichtende Macht indien de instelling voldoet aan de Voorlopige Beschikbaarheidseisen.
Het gevolg van de het afleveren van het VBC is
- de instelling wordt voorlopig opgeleverd
- de inrichtende macht kan de instelling in gebruik nemen
- start van de onderhoudsfase.
Het basisteam adviseert de Afgevaardigd Bouwheer door middel van een adviesrapport met betrekking tot de aanvaarding van de voorlopige oplevering en het VBC. Dit advies wordt voorafgegaan door verschillende rondgangen en door controle van alle af te leveren documenten en attesten.
De afgevaardigd Bouwheer maakt dit advies over aan de Inrichtende Macht en aan de aannemer.
Eén dag voor de Geplande Voorlopige Beschikbaarheidsdatum (GVBD) wordt er nog een laatste rondgang gemaakt. Hieruit volgt de definitieve lijst met opmerkingen en punten van voorbehoud.
Op de dag van de Geplande Voorlopige Beschikbaarheidsdatum :
1/ geeft het basisteam opnieuw een rondleiding
- geeft toelichting bij het gebouw
- duidt opmerkingen en punten van voorbehoud aan
2/ legt de aannemer de keuringen en attesten ter kennisname voor aan de Inrichtende Macht
3/ worden de formaliteiten afgehandeld in het kader van de afgifte van het VBC en verlening van de Voorlopige Oplevering.
- ondertekenen en paraferen van alle documenten in verband met het VBC
- ondertekenen en paraferen van het samenvattend addendum aan het iDBFM-Contract de dato 07/07/2017
n.v.t.
Uitvoering beslissing:
Patrimonium/Vastgoedprojecten
Communicatiemiddel:
Beleidsbuzz
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen