Terug

2018_RVBAGSO_00163 - SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding - Gunning - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 19/10/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Johan Klaps; Carine Sneyers; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Bavo Smits; Marc Swyngedouw

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00163 - SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding - Gunning - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00163 - SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.477.000,00 € exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven van de afgelopen 4 jaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst ‘SO_2013_053 Raamcontract voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en non-food artikelen' liep ten einde op 21 juli 2018. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop openbare procedure met Europese bekendmaking 'SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet voeding' uit.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tot driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.

Op 31 juli 2018 diende Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207 een offerte in.

Argumentatie

De inschrijver werd getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren.

De technische bekwaamheid werd aangetoond aan de hand van minimum 3 controleerbare referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten.

De offerte werd door Financiën/Aankoop administratief nagekeken en regelmatig bevonden.

De offerte werd getoetst aan volgende gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

 

1.1 Prijs van de producten volgens inventaris: 25 punten

 

1.2 Prijs van de producten volgens de beoordelingskorf met (catalogus)prijslijst: 20 punten

1.3 Logistieke kost (dropkost): 10 punten

1.4 Volumekorting: 5 punten

2

Service

20

 

2.1 Kwaliteit van de service: 15 punten

 

2.2 Webapplicatie: 5 punten

3

Omvang en diversiteit van het gamma a.d.h.v. de toegevoegde catalogus

10

4

Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen

10

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.

De regelmatige inschrijver 'Solucious nv' krijgt voor alle gunningscriteria het maximum van de punten aangezien deze firma de enigste inschrijver is.

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met gunningscriteria in het bestek), zijnde Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207.

Juridische grond

  1. Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
  2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
  3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
  4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
  6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030902 - Een geuniformiseerd en kostenbewust aankoopbeleid verhoogt de kosten-efficiëntie en transparantie van de aankopen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van het bestek SO2018_892 en het gunningsverslag d.d. 25 september 2018, de overheidsopdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek) namelijk Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Kennisgeving gunning/niet-gunning Financiën/Aankoop Na vrijgave beslissing raad van bestuur 
Kennisgeving sluiting Financiën/Aankoop Na vrijgave beslissing raad van bestuur 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
E-notification Europese bekendmaking gunning
Medewerkersportaal/kanaal Financiën en Aankoop Nieuwsbericht nieuw afgesloten raamovereenkomst
SOs Aankoop Kennisgeving raamovereenkomst aan de scholen/academies/ondersteunende diensten

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Deze overheidsopdracht betreft het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding.

Het geraamd bedrag voor een periode van 4 jaar bedraagt:

€ 1.477.000,00 exclusief btw

Budget van de diverse scholen en ondersteunende diensten

budgetperiode: 2018 - 2022