De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.477.000,00 € exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven van de afgelopen 4 jaar.
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De huidige raamovereenkomst ‘SO_2013_053 Raamcontract voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en non-food artikelen' liep ten einde op 21 juli 2018. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop openbare procedure met Europese bekendmaking 'SO2018_892 Raamovereenkomst voor het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet voeding' uit.
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tot driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.
Op 31 juli 2018 diende Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207 een offerte in.
De inschrijver werd getoetst aan de selectiecriteria zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren.
De technische bekwaamheid werd aangetoond aan de hand van minimum 3 controleerbare referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten.
De offerte werd door Financiën/Aankoop administratief nagekeken en regelmatig bevonden.
De offerte werd getoetst aan volgende gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
1 |
Prijs |
60 |
|
1.1 Prijs van de producten volgens inventaris: 25 punten |
|
1.2 Prijs van de producten volgens de beoordelingskorf met (catalogus)prijslijst: 20 punten |
||
1.3 Logistieke kost (dropkost): 10 punten |
||
1.4 Volumekorting: 5 punten |
||
2 |
Service |
20 |
|
2.1 Kwaliteit van de service: 15 punten |
|
2.2 Webapplicatie: 5 punten |
||
3 |
Omvang en diversiteit van het gamma a.d.h.v. de toegevoegde catalogus |
10 |
4 |
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen |
10 |
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.
De regelmatige inschrijver 'Solucious nv' krijgt voor alle gunningscriteria het maximum van de punten aangezien deze firma de enigste inschrijver is.
Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met gunningscriteria in het bestek), zijnde Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van het bestek SO2018_892 en het gunningsverslag d.d. 25 september 2018, de overheidsopdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek) namelijk Solucious nv, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, met ondernemingsnummer BE0448 692 207.
Uitvoering beslissing:
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Kennisgeving gunning/niet-gunning | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |
Kennisgeving sluiting | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |
Communicatiemiddel:
Beleidsbuzz | NEE |
E-notification | Europese bekendmaking gunning |
Medewerkersportaal/kanaal Financiën en Aankoop | Nieuwsbericht nieuw afgesloten raamovereenkomst |
SOs Aankoop | Kennisgeving raamovereenkomst aan de scholen/academies/ondersteunende diensten |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Deze overheidsopdracht betreft het leveren van voedingsmiddelen, dranken en niet-voeding. |
Het geraamd bedrag voor een periode van 4 jaar bedraagt: € 1.477.000,00 exclusief btw |
Budget van de diverse scholen en ondersteunende diensten budgetperiode: 2018 - 2022 |