Terug

2018_RVBAGSO_00164 - SO2018_948 Raamovereenkomst leerlingenvervoer voor één-en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 19/10/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Johan Klaps; Carine Sneyers; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Bavo Smits; Marc Swyngedouw

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2018_RVBAGSO_00164 - SO2018_948 Raamovereenkomst leerlingenvervoer voor één-en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00164 - SO2018_948 Raamovereenkomst leerlingenvervoer voor één-en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen. 

Argumentatie

Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking SO2018_948 uit te schrijven.

De dienstverlening omvat het vervoeren van de leerlingen voor de één- en meerdaagse uitstappen inclusief chauffeur. 

De opdracht bestaat uit 3 percelen:

  • Perceel 1 – Eéndaagse uitstappen
  • Perceel 2 – Meerdaagse uitstappen
  • Perceel 3 – Eén- en meerdaagse uitstappen met liftbus

De opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer (per perceel) voor:

  • perceel 1 - Eéndaagse uitstappen
  • perceel 3 - Eén- en meerdaagse uitstappen met liftbus

en het sluiten van een raamovereenkomst met 3 ondernemers (voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is) voor:

  • perceel 2 - Meerdaagse uitstappen

Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst zullen de aangestelde ondernemers van de aanbestedende overheid afzonderlijke deelopdrachten (uitstappen) ontvangen, op afroep.

Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden bij iedere deelopdracht voor percelen 1 (Eéndaagse uitstappen) en 3 (Eén- en meerdaagse uitstappen met liftbus). De deelnemers zullen wel opnieuw in mededinging gesteld worden bij iedere deelopdracht voor perceel 2 (Meerdaagse uitstappen).

De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend voor één of meerdere percelen, rekening houdend met de in deze overheidsopdracht enigste gunningscriterium ‘prijs’.

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten.

Inspraak

Het gewoon basis- en secundair onderwijs en het buitengewoon basis- en secundair onderwijs werden gevraagd om een vragenlijst in te vullen.

Juridische grond

  1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. 
  2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 
  3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
  4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
  6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.

Aanleiding en context

De één- en meerdaagse busuitstappen vormen een belangrijk onderdeel van de buitenschoolse activiteiten die door het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen worden georganiseerd. Er worden klasuitstappen georganiseerd rond geschiedenis, cultuur, techniek en/of wetenschappen, bosklassen, zeeklassen, plattelandsklassen, evenementen en meerdaagse binnen- en buitenlandse reizen.

De huidige raamovereenkomst 'SO_BAO_BUO_2014_378 leerlingenvervoer voor één- en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur' loopt ten einde op 31 december 2018. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030902 - Een geuniformiseerd en kostenbewust aankoopbeleid verhoogt de kosten-efficiëntie en transparantie van de aankopen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het bestek SO2018_948 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de één- en meerdaagse uitstappen goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelig offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Publicatie van de overheidsopdracht via e-Notification Financiën/Aankoop Na goedkeuring door de Raad Van Bestuur


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
Ander communicatiemiddel  e-Notification

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Raamovereenkomst leerlingenvervoer voor één- en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur.

Het geraamd bedrag voor 4 jaar bedraagt voor:

  • Perceel 1 (Eéndaagse uitstappen): € 2.140.241.87 exclusief 6% btw of € 2.268.656,38 inclusief 6% btw
  • Perceel 2 (Meerdaagse uitstappen): € 256.811,66 exclusief  6% btw of € 272.220,36 inclusief 6% btw
  • Perceel 3 (Eén- en meerdaagse uitstappen met liftbus): € 18.136,23 exclusief 6% btw of € 19.224,40 inclusief 6% btw. 

Alle scholen, academies en centra binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen

Budgetperiode: Kalenderjaren 2019, 2020, 2021, 2022 en begin 2023