Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Om de continuïteit van de diensten te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking SO2018_948 uit te schrijven.
De dienstverlening omvat het vervoeren van de leerlingen voor de één- en meerdaagse uitstappen inclusief chauffeur.
De opdracht bestaat uit 3 percelen:
De opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer (per perceel) voor:
en het sluiten van een raamovereenkomst met 3 ondernemers (voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is) voor:
Tijdens de looptijd van de raamovereenkomst zullen de aangestelde ondernemers van de aanbestedende overheid afzonderlijke deelopdrachten (uitstappen) ontvangen, op afroep.
Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden bij iedere deelopdracht voor percelen 1 (Eéndaagse uitstappen) en 3 (Eén- en meerdaagse uitstappen met liftbus). De deelnemers zullen wel opnieuw in mededinging gesteld worden bij iedere deelopdracht voor perceel 2 (Meerdaagse uitstappen).
De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend voor één of meerdere percelen, rekening houdend met de in deze overheidsopdracht enigste gunningscriterium ‘prijs’.
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 57 van de Wet op de overheidsopdrachten.
Het gewoon basis- en secundair onderwijs en het buitengewoon basis- en secundair onderwijs werden gevraagd om een vragenlijst in te vullen.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.
De één- en meerdaagse busuitstappen vormen een belangrijk onderdeel van de buitenschoolse activiteiten die door het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen worden georganiseerd. Er worden klasuitstappen georganiseerd rond geschiedenis, cultuur, techniek en/of wetenschappen, bosklassen, zeeklassen, plattelandsklassen, evenementen en meerdaagse binnen- en buitenlandse reizen.
De huidige raamovereenkomst 'SO_BAO_BUO_2014_378 leerlingenvervoer voor één- en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur' loopt ten einde op 31 december 2018.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het bestek SO2018_948 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de één- en meerdaagse uitstappen goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelig offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).
Uitvoering beslissing:
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Publicatie van de overheidsopdracht via e-Notification | Financiën/Aankoop | Na goedkeuring door de Raad Van Bestuur |
Communicatiemiddel:
Beleidsbuzz | NEE |
Ander communicatiemiddel | e-Notification |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Raamovereenkomst leerlingenvervoer voor één- en meerdaagse uitstappen, inclusief chauffeur. |
Het geraamd bedrag voor 4 jaar bedraagt voor:
|
Alle scholen, academies en centra binnen het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen Budgetperiode: Kalenderjaren 2019, 2020, 2021, 2022 en begin 2023 |