Terug
Gepubliceerd op 31/05/2019

2019_RVBAGSO_00063 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1171781 - Stedelijk Lyceum Expo - Boomsesteenweg 270, 2020 Antwerpen - doorlichtingsproject - Gunning perceel 3 heraanleg speelplaats - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/04/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, ; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Fabienne  Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Greet De Vrij

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,
2019_RVBAGSO_00063 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1171781 - Stedelijk Lyceum Expo - Boomsesteenweg 270, 2020 Antwerpen - doorlichtingsproject - Gunning perceel 3 heraanleg speelplaats - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00063 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1171781 - Stedelijk Lyceum Expo - Boomsesteenweg 270, 2020 Antwerpen - doorlichtingsproject - Gunning perceel 3 heraanleg speelplaats - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Gunning
De offerte bedraagt € 250.609,86 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 240.132,89 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 10.476,97 incl btw.

Impact projectkost

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

De renovatiewerken sanitair, het plaatsen van de slagboom en de brandtechnische werken werden reeds uitgevoerd. De bouwkost van deze percelen is inclusief goedgekeurde verrekeningsvoorstellen.

Bij gunning wordt er 10% werkingsmarge gegeven op de percelen die nog uitgevoerd moeten worden.

     fase projectvoorstel           fase gunning          status
bouwkost incl. btw   € 390.186,00   € 415.023,78  
Perceel 1: renovatie sanitair € 37.630,00   € 38.694,53    uitgevoerd
perceel 2: herstelling scheur  € 3.498,00    € 3.498,00   raming 
 perceel 3: heraanleg speelplaats  € 240.132,89    € 250.609,86   te gunnen
perceel 4: plaatsing slagboom  € 6.890,00    € 16.561,87   uitgevoerd 
 perceel 5: schilderwerken  € 50.320,09    € 41.991,90   gegund
 perceel 6: brandtechnische werken   € 35.828,00    € 47.780,60   uitgevoerd
         perceel 7: doorspoelstysteem douches  € 15.887,02    € 15.887,02   raming 
Raming erelonen incl. btw     € 33.780,38    € 35.805,92  
architect  € 31.570,84    € 33.682,38   gegund 
VC ontwerp  € 604,32    € 570,11   gegund 
VC Verwezenlijking  € 1.605,22    € 1.553,43   gegund 
Werkingsmarge     € 58.527,90    € 30.809,98  
Prijsherziening     € 8.792,55    € 5.333,74  
Projectkost    € 491.286,83   € 486.973,42  

 Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie DB is toereikend.

Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel  € 491.286,83   

Bedrag vrij te geven voor andere projecten in deze legislatuur

€ 4.313,41

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Op 21/10/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 341.110,37 incl BTW.

Op 19/05/2017 heeft de raad van bestuur een budgetverhoging en scopewijziging goedgekeurd voor een bedrag van € 150.176,16 incl BTW. De totale projectkost bedraagt € 491.286,83 incl BTW.

Het project omvat volgende percelen:

  • Perceel 1: renovatie sanitair sporthal
  • Perceel 2: herstellen scheurvorming muur douches
  • Perceel 3: heraanleg speelplaats
  • perceel 4: plaatsen slagboom parking
  • perceel 5: schilderwerken
  • perceel 6: brandtechnische werken
  • perceel 7: doorspoelsysteem douches

Volgende percelen werden reeds gegund:

Onderwerp                                                    

Beslissingsorgaan - datum                                

Bedrag                             

Perceel 1: renovatie sanitair sporthal

 zakelijk directeur dd 19/03/2018

 € 33.508,27 incl BTW

Perceel 4: plaatsen slagboom parking

 manager vastgoedprojecten dd 19/09/2018

 € 16.561,87 incl BTW

Perceel 5: schilderwerken

 zakelijk directeur dd 20/04/2018

 € 41.991,90 incl BTW

Perceel 6: brandtechnische werken

 manager vastgoedpojrecten dd 05/12/2017

 € 28.925,08 incl BTW

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 3 heraanleg speelplaats.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Argumentatie

Gunning

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is, is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

De architect Cuypers en Q maakte het bestek SO/16/1171781 op.

Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 22/01/2019. De opening van offertes vond plaats op 18/03/2019. 

Volgende aannemers dienden een offerte in:

  1. Hertsens Wegenwerken nv
  2. Sekoli nv
  3. Sporeco bvba
  4. Verbruggen bvba

Na administratief onderzoek werd de offerte van aannemer Sporeco bvba niet geselecteerd. 

De onderhandelingen vonden plaats op 28/03/2019.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

  1. Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse
  2. Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Zwijndrecht
  3. Sekoli nv, Schietboomstraat 14, 3665 As

De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 250.609,86 incl. 6% btw.

Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.

Planning

- Startdatum: 24/06/2019
- Einddatum: 18/10/2019

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 750.000,00 niet overschrijdt.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 3 heraanleg speelplaats in het Stedelijk Lyceum Expo,  Boomsesteenweg 270, 2020 Antwerpen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse voor het bedrag van € 236.424,40 excl. btw + 14.185,46  (6% btw) = 250.609,86 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 723 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB –723

OD_0801

 

 

 


Bijlagen

  • Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • financiering_723_Boomsesteenweg_270.pdf