2019_RVBAGSO_00066 - Patrimonium vastgoedprojecten - A1_15 - SO/17/1414972 - Stedelijk Lyceum Kasteelstraat - Kasteelstraat 17, 2000 Antwerpen - Renovatie schoolgebouw - Budgetverhoging bij definitief ontwerp - Goedkeuring

Er werd door AG Vespa een raming opgemaakt.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen inclusief btw) zoals opgenomen in projectfiche 629;

Het dossier betreft een AGION-dossier. De minister keurde goed dat voor dit dossier capaciteitssubsidies worden toegekend.

Er is van AGION nog geen principiële goedkeuring.

Het aandeel AGION werd geraamd op € 3.134.417, zijnde 60% van de subsidiabele werken van de bouwkost.

Het project wordt gefinancierd door het budget opgenomen in het masterplan categorie 'capaciteit secundair onderwijs'.

Gezien de projectkost > € 250.000 bedraagt heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

Op 8 september 2017 heeft de raad van bestuur de projectkost voor bovenvermeld project goedgekeurd.

Dit project betreft de renovatie van de rechtervleugel (fase 3) van de gebouwen aan de Kasteelstraat/Verschansingstraat te Antwerpen met de bedoeling om deze te herbestemmen tot een tweestroom secundaire school.

Op dezelfde site werd het voorbije schooljaar reeds de linkergebouwvleugel gerenoveerd (fase 1). Momenteel wordt de middengebouwvleugel verbouwd  (fase 2). De linker- en middengebouwvleugel zullen samen onderdak bieden aan de tweestroom basisschool 'Studio Dynamo'.

Het bouwheerschap voor dit project werd gedelegeerd aan AG Vespa. Einde 2017 werd de architectuuropdracht toegekend aan 'Poot architectuur'.

Dit beslissingsdocument bestaat uit twee onderdelen:

1. de budgetverhoging van de projectkost van € 5.224.027,79 inclusief BTW naar € 6.069.152,81 inclusief BTW.

2. de aanpassing van de timing met een verschuiving van de start van de werken van augustus 2019 naar augustus 2022. De datum van ingebruikname verschuift hierdoor van september 2020 naar januari 2024.

De 2 onderdelen van dit beslissingsdocument betreffen;

1. De budgetverhoging

De projectkost is hoger dan de oorspronkelijke budgettering om volgende redenen;

• een aanpassing van de raming van de bouwkost: bij de raming van het project in 2017 werd de gegunde bouwkost van de op dat moment gerenoveerde gelijkaardige linkergebouwvleugel (fase 1) als leidraad genomen. Tijdens het ontwerpproces van de rechtergebouwvleugel (fase 3) werd echter vastgesteld dat de specifieke invulling van deze gebouwvleugel in grote mate verschilt van de invulling van de linkergebouwvleugel. 

Volgende ontwerpkeuzes wijken af van hetgeen voorzien werd in de linkergebouwvleugel (fase 1) en resulteren daardoor in een  stijging van de bouwkost:

- afbraakwerken: ten opzichte van fase 1 bevat fase 3 een groter aandeel afbraakwerken 

- ingebruikname kelders: in tegenstelling tot fase 1 worden in fase 3 de kelders volledig in gebruik genomen, onder meer als fietsenstalling, sanitair en kleedruimtes.

- meerkosten binnenafwerking: het bouwproces in fase 1 heeft geleid tot een aantal bouwkundige inzichten welke doorgevoerd zullen worden in fase 3, waaronder het volledig afkappen van de bepleistering, het vernieuwen van alle radiotoren en leidingen, het voorzien van vraaggestuurde ventilatie, akoestische maatregelen in de muzieklokalen..

- luifeloppervlakte: door de verhuis van de refter van de gelijkvloerse verdieping naar de zolderverdieping verdwijnt de mogelijkheid om de refter in rekening te brengen als overdekte buitenruimte. Dit heeft tot gevolg dat op de speelplaats een meer uitgebreide luifelconstructie gebouwd dient dan oorspronkelijk begroot.

• een aanpassing van de voorziene erelonen en projectbegeleidingskost: de stijging van de bouwkost resulteert ook in een verhoging van de erelonen op deze bouwkost. Daarnaast werd een onderbrekingsvergoeding ingecalculeerd welke verschuldigd zal zijn aan de architecten omwille van het uitstellen van het project. Bijkomend zorgt een interne aanpassing van de btw-percentages van 6% naar 21% bij AG Vespa voor een stijging van de erelonen en de projectbegeleidingskost.

• indexatie: het uitstellen van de uitvoeringsdatum van dit project genereert een groter te reserveren budget voor indexatie dan oorspronkelijk opgenomen

2. De aanpassing van de timing van het project

Het project werd opgestart in de loop van 2017, in het voorjaar van 2018 werd de projectdefinitie opgemaakt en de architect aangesteld. Momenteel wordt het definitief ontwerp afgerond en de omgevingsvergunning voorbereid. Binnenkort wordt ook gestart met de opmaak van het aanbestedingsdossier.

Door complicaties bij de aanbesteding van de werken voor fase 2 diende de startdatum van fase 3 reeds verplaatst van augustus 2019 naar april 2020, hierdoor verlaatte de datum van ingebruikname ook van september 2020 naar september 2021.

Momenteel zijn de budgetten voor de effectieve uitvoering van de werken aan fase 3 echter pas beschikbaar vanaf het najaar van 2022. Binnen de huidige timing van het dossier blijft het mogelijk om de uitvoering van de werken al in het voorjaar van 2020 te starten, met een ingebruikname in september 2021, mits hiervoor uiteraard ook nog tijdig de nodige middelen ter beschikking gesteld kunnen worden.

In de tweede helft van 2019 wordt meer duidelijkheid verwacht omtrent eventueel bijkomende middelen die de Stad Antwerpen voor dit dossier ter beschikking zou kunnen stellen en die deze snelle realisatie ook financieel mogelijk zouden kunnen maken.

Om alle opties open te houden wordt momenteel zo lang mogelijk gewacht met het indienen van de omgevingsvergunning. Om de timing met ingebruikname in september 2021 haalbaar te houden dient deze uiterlijk in het najaar van 2019 ingediend te kunnen worden.

Indien de vereiste bijkomende middelen uiteindelijk niet voorzien zouden kunnen worden valt de start van de werken in de zomer van 2022 en volgt de ingebruikname begin 2024. Deze 'uitgestelde' timing wordt met dit besluit ter kennisname voorgelegd aan de Raad van Bestuur. 

Niet van toepassing.

Gunning aannemer: maart 2022

Start werken: augustus 2022

Einde werken: december 2023

Ingebruikname school: januari 2024