2019_RVBAGSO_00061 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1162873 - Stedelijke basisschool De Gele Ballon - Lamorinièrestraat 93, 2018 Antwerpen - renovatie - scopeuitbreiding, perceel 6 + budgetverhoging - Goedkeuring

De budgetverhoging is als volgt opgebouwd:

De bouwkost van het nog te gunnen perceel 5 (schilderwerken) is gebaseerd op raming raamovereenkomst (gemiddelde minicompetitie). 

De bouwkost van het goed te keuren perceel 6 is gebaseerd op raming architect. 

Er wordt een werkingsmarge voorzien van 10% op de nog uit te voeren en te gunnen werken (perceel 4-5-6).

De gunning van dit perceel leidt tot aanpassingen van de erelonen (incl. 21% btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie DB is niet toereikend. 

Er wordt geen budgetverhoging aangevraagd.

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 25/11/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 781.438,27.

Het project bestaat uit volgende percelen:

Perceel 1: drukverhogingspomp;

Perceel 2: branddetectie;

Perceel 3: sanitair + brandtechnische werken;

Perceel 4: speelplaatsrenovatie + luifel;

Perceel 5: schilderwerken;

Op 24/11/2017 heeft de raad van bestuur een scopewijziging en budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 868.810,32.

Op 27/04/2018 heeft de raad van bestuur de gunning van perceel 3 en een budgetverhoging goedgekeurd van bovenvermeld project voor een totale projectkost van € 1.167.429,26 en werd overgegaan naar fase gunning.

Naar aanleiding  van de verhuisbeweging (zie argumentatie) van De Gele Ballon naar de Nerviërsstraat is het opportuun volgend perceel bijkomend uit te voeren in de lamorinièrestraat 93.  Het betreft perceel 6:  relighting en vernieuwen verlaagde plafonds.

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de goedkeuring van een scopeuitbreiding met budgetverhoging (relighting + vernieuwen verlaagde plafonds) (perceel 6).

Budgetverhoging

Ondertussen werden volgende werken uitgevoerd: perceel 1 (drukverhogingspomp) en perceel 2 (branddetectie). Perceel 3: sanitair + brandtechnische werken is in uitvoering (80% voltooid). Los van deze werken zijn ook de daken vernieuwd en het buitenschrijnwerk (uitgezonderd inkomportaal)(afzonderlijke projecten Fluvius).

De uitvoering van deze werken heeft een enorme impact gehad op de werking van de school.

Perceel 4 en 5 zijn initieel gepland om uit te voeren in de zomervakanties van 2019 en 2020. Het vernieuwen van het inkomportaal (Fluvius) is voorzien in de herfstvakantie.

Gezien er een reëel riscico bestaat dat de werken van perceel 4 gaan uitlopen in september zal de school tijdelijk gehuisvest worden in de naburig gehuurde locatie nl. de Nerviërsstraat teneinde de school niet nog eens te belasten. Een bijkomend argument voor de tijdelijke huisvesting is het feit dat de Lamorinièrestraat 93 slechts één uitgang heeft die tevens dienst doet als toegang voor de aannemers. Bij het niet tijdig opleveren van de werken onstaat er een evacuatie probleem.

Als de Lamorinièrestraat volledig ontruimd is ten gevolge van de verhuisbeweging is het opportuun volgend perceel aansluitend en bijkomend uit te voeren binnen het doorlichtingsproject PAT/VP. Het betreft relighting + vernieuwen verlaagde plafonds. (perceel 6)

Er is een budgetverhoging nodig voor de werken van perceel 6. De te verwachten budgetverhoging (geraamde bouwkost + geraamde erelonen en werkingsmarge resterende bouwkost + PH) bedraagt €82.256,89.

Planning

Publicatie: mei 2019

Gunning aannemer: augustus 2019

Start werken: september 2019

Volgende gunningswijzen zal gehanteerd worden:

Aannemer: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking