Terug
Gepubliceerd op 31/05/2019

2019_RVBAGSO_00060 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_23, kleuterschool De Kleine Wereld, Belegstraat 62, 2018 Antwerpen Renovatie_SO/15/929937 - Meer- en minwerken en budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/04/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, ; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Fabienne  Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Greet De Vrij

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,
2019_RVBAGSO_00060 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_23, kleuterschool De Kleine Wereld, Belegstraat 62, 2018 Antwerpen Renovatie_SO/15/929937 - Meer- en minwerken en budgetverhoging - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00060 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_23, kleuterschool De Kleine Wereld, Belegstraat 62, 2018 Antwerpen Renovatie_SO/15/929937 - Meer- en minwerken en budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het verrekeningsvoorstel resulteert in volgende totaalbedragen:
- aanvullende werken en pluswerken: € 22.088,09 incl. BTW;

- erelonen: € 2.410,44 incl. BTW

 In onderstaand tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt.

 

Laatst goedgekeurde
status 7

Goed te keuren bedragen

Huidige
status 8

Bouwkost

€ 585.804,74

 

€ 607.892,83

Gegund bedrag

€ 549.186,16

 

€ 549.186,16

VH +

€ 000,00

 

€ 000,00

VH -

€ 000,00

 

€ 000,00

Minwerken

-€ 21.998,18

 

-€ 21.998,18

Meerwerken

€ 58.616,76

+ € 22.088,09 

€ 80.704,85

Erelonen

€ 70.182,61

 

€ 72.593,05

Bedrag bij gunning

€ 60.485,17

 

€ 60.485,17

Effect op erelonen

€ 9.697,44

+ € 2.410,44

€ 12.107,88

Werkingsmarge

€ 8.602,60

 

€ 8.602,60

Bedrag bij gunning

€ 54.918,62

 

€ 54.918,62

Budgetaanpassing WM

-€ 46.316,02

 

-€ 46.316,02

Prijsherziening

€ 1.261,41

+ € 1507,66

€ 2.769,07

TOTALE Projectkost

€ 665.851,37

+ € 26.006,18

€ 691857,55

De resterende werkingsmarge ten bedrage van € 8.602,60 blijft behouden om onvoorziene zaken bij uitvoering te kunnen opvangen.

Budgetverhoging van € 26.006,18 is nodig in functie van de extra werken.

Aanleiding en context

Op 25/09/2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag

Projectvoorstel Patrimonium, Kleuterschool De Kleine Wereld'

Belegstraat 62, Doorlichtingsproject 

goedkeuring

Raad van bestuur d.d. 25/09/2015 € 874.050,82
  TOTAAL € 874.050,82

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

  Firma Procedure Beslissingsorgaan / datum   Bedrag fase Gunning (PF)
Bouwkost

Perceel 1

Buyse BVBVA

Raamcontract Directiecomité d.d.21/09/2015   € 64.774,62
 

Perceel 2

Evip nv

Raamcontract Directiecomité d.d.21/09/2015   € 29.324,57
 

Perceel 3

Pit nv

Open aanbesteding Raad van bestuur d.d.22/04/2016  

€ 455.086,97

Erelonen         € 60.485,17
Ereloon (%) architect GAB architecten Raamcontract kleine pool Manager vastgoedprojecten d.d. 13/10/2016 € 53.578,13  
Ereloon (%) VC ontwerp Eveka bvba Raamcontract Manager vastgoedprojecten d.d. 06/10/2015 € 888,45  
Ereloon (%) VC verwezenlijking Eveka bvba Raamcontract Directeur patrimonium d.d. 07/01/2016 € 2.131,46  
Ereloon (vast) GAB architecten Raamcontract kleine pool Manager vastgoedprojecten d.d. 13/10/2016 € 2.299,00  
Werkingsmarge         € 54.918,62
Index / PH         n.v.t.
        TOTAAL € 664.589,95

Het verschil tussen de bouwkost bij projectvoorstel € 874.050,82 en de bouwkost bij status gunning € 664.589,95 is het gevolg van de verlaging van het BTW percentage van 21% naar 6%.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In de onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvraag van de werken.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag
Totaal reeks 1 Directeur patrimonium d.d. 30/03/2016 €   -4.575,83
Totaal reeks 2 Directeur patrimonium d.d. 14/04/2016 €       869,20
Totaal reeks 3  Directeur patrimonium d.d. 28/09/2016  €  29.030,49
Totaal reeks 4 Manager Vastgoedprojecten d.d. 01/12/2016 €  18.832,68
Totaal reeks 5 Manager Vastgoedprojecten d.d. 20/04/2016 €       973,16 
  TOTAAL €   45.129,70  

Argumentatie

In het proces verbaal van voorlopige oplevering d.d. 26/09/2016  werd het werk betreffende het waterdicht maken van de wand aan de speelplaats van het kinderdagverblijf met de kleuterschool vermeld bij de opmerkingen. 

Het betreft de vochtproblematiek in de klassen van de kleuterschool gelegen aan de speeltuin van het kinderdagverblijf van de stad Antwerpen.

Een erkend bureau voerde een onderzoek uit. Deze expertise vond plaats om de oorzaak van dit probleem vast te stellen.

Het niveau van het maaiveld van de speelplaats van het kinderdagverblijf ligt een stuk hoger dan het niveau van de kleuterklassen. Het gevolg hiervan is dat het water in de muren van de kleuterklassen dringt en dat zich een aanzienlijk vochtprobleem stelt.

Het meerwerk betreft de werken om de speelplaats van het kinderdagverblijf gelegen aan de kleuterschool uit te graven, een waterwerende laag te plaatsen, uitgegraven zone terug te dichten en af te werken.

Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen het nodige verrekeningsvoorstel in te dienen.


1) verrekeningsvoorstel  PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen: uitgraven, plaatsen van waterwerende laag, aanvullen, afwerking.
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
- aanvullende werken: €21.013,39 incl. BTW;
- pluswerken: €1.074,70

Samen: €22.088,09


De totale aanpassing van de erelonen bedraagt € 2.410,44 incl. BTW. 

De aanvullende werken, de pluswerken en de aanpassing van de erelonen kunnen niet worden opgevangen in de resterende werkingsmarge.
Om deze reden wordt budgetverhoging gevraagd.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

Deze aanvullende  werken  kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

 In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat voor deze aanvullende werken en pluswerken reeks 8 volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd aan Pit Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondnr. BE 0434.961.955.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs keurt de budgetverhoging voor een bedrag van € 26.006,19 incl. BTW goed. Hiermee komt de nieuwe projectkost op een totaalbedrag van € 691.857,55 incl.BTW.

Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van deze aanvullende werkenen de pluwerken reeks 8 aan voormelde firma Pit Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondnr. BE 0434.961.955.voor een bedrag van € 20.762,80 exc.btw + € 1.325,29 (6% btw) = € 22.088,09 incl. btw.

Artikel 4

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 560 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft.

Projectnr.560 Te verrekenen op
PV SCC 00  DB  560
OD_0801 DB

Artikel 5

Uitvoering beslissing: Patrimoniumvastgoedprojecten

Communicatie: via medewerkersportaal


Bijlagen

  • PF560_tabblad financiering_budgetverhoging_april 2019.pdf