Het verrekeningsvoorstel resulteert in volgende totaalbedragen:
- aanvullende werken en pluswerken: € 22.088,09 incl. BTW;
- erelonen: € 2.410,44 incl. BTW
In onderstaand tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt.
|
Laatst goedgekeurde |
Goed te keuren bedragen |
Huidige |
Bouwkost |
€ 585.804,74 |
|
€ 607.892,83 |
Gegund bedrag |
€ 549.186,16 |
€ 549.186,16 |
|
VH + |
€ 000,00 |
|
€ 000,00 |
VH - |
€ 000,00 |
|
€ 000,00 |
Minwerken |
-€ 21.998,18 |
|
-€ 21.998,18 |
Meerwerken |
€ 58.616,76 |
+ € 22.088,09 |
€ 80.704,85 |
Erelonen |
€ 70.182,61 |
|
€ 72.593,05 |
Bedrag bij gunning |
€ 60.485,17 |
|
€ 60.485,17 |
Effect op erelonen |
€ 9.697,44 |
+ € 2.410,44 |
€ 12.107,88 |
Werkingsmarge |
€ 8.602,60 |
|
€ 8.602,60 |
Bedrag bij gunning |
€ 54.918,62 |
|
€ 54.918,62 |
Budgetaanpassing WM |
-€ 46.316,02 |
|
-€ 46.316,02 |
Prijsherziening |
€ 1.261,41 |
+ € 1507,66 |
€ 2.769,07 |
TOTALE Projectkost |
€ 665.851,37 |
+ € 26.006,18 |
€ 691857,55 |
De resterende werkingsmarge ten bedrage van € 8.602,60 blijft behouden om onvoorziene zaken bij uitvoering te kunnen opvangen.
Budgetverhoging van € 26.006,18 is nodig in functie van de extra werken.
Op 25/09/2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Onderwerp | Beslissingsorgaan / datum | Bedrag |
Projectvoorstel Patrimonium, Kleuterschool De Kleine Wereld' Belegstraat 62, Doorlichtingsproject goedkeuring |
Raad van bestuur d.d. 25/09/2015 | € 874.050,82 |
TOTAAL | € 874.050,82 |
In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.
Firma | Procedure | Beslissingsorgaan / datum | Bedrag fase Gunning (PF) | ||
Bouwkost |
Perceel 1 Buyse BVBVA |
Raamcontract | Directiecomité d.d.21/09/2015 | € 64.774,62 | |
Perceel 2 Evip nv |
Raamcontract | Directiecomité d.d.21/09/2015 | € 29.324,57 | ||
Perceel 3 Pit nv |
Open aanbesteding | Raad van bestuur d.d.22/04/2016 |
€ 455.086,97 |
||
Erelonen | € 60.485,17 | ||||
Ereloon (%) architect | GAB architecten | Raamcontract kleine pool | Manager vastgoedprojecten d.d. 13/10/2016 | € 53.578,13 | |
Ereloon (%) VC ontwerp | Eveka bvba | Raamcontract | Manager vastgoedprojecten d.d. 06/10/2015 | € 888,45 | |
Ereloon (%) VC verwezenlijking | Eveka bvba | Raamcontract | Directeur patrimonium d.d. 07/01/2016 | € 2.131,46 | |
Ereloon (vast) | GAB architecten | Raamcontract kleine pool | Manager vastgoedprojecten d.d. 13/10/2016 | € 2.299,00 | |
Werkingsmarge | € 54.918,62 | ||||
Index / PH | n.v.t. | ||||
TOTAAL | € 664.589,95 |
Het verschil tussen de bouwkost bij projectvoorstel € 874.050,82 en de bouwkost bij status gunning € 664.589,95 is het gevolg van de verlaging van het BTW percentage van 21% naar 6%.
Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.
In de onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvraag van de werken.
Onderwerp | Beslissingsorgaan / datum | Bedrag |
Totaal reeks 1 | Directeur patrimonium d.d. 30/03/2016 | € -4.575,83 |
Totaal reeks 2 | Directeur patrimonium d.d. 14/04/2016 | € 869,20 |
Totaal reeks 3 | Directeur patrimonium d.d. 28/09/2016 | € 29.030,49 |
Totaal reeks 4 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 01/12/2016 | € 18.832,68 |
Totaal reeks 5 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 20/04/2016 | € 973,16 |
TOTAAL | € 45.129,70 |
In het proces verbaal van voorlopige oplevering d.d. 26/09/2016 werd het werk betreffende het waterdicht maken van de wand aan de speelplaats van het kinderdagverblijf met de kleuterschool vermeld bij de opmerkingen.
Het betreft de vochtproblematiek in de klassen van de kleuterschool gelegen aan de speeltuin van het kinderdagverblijf van de stad Antwerpen.
Een erkend bureau voerde een onderzoek uit. Deze expertise vond plaats om de oorzaak van dit probleem vast te stellen.
Het niveau van het maaiveld van de speelplaats van het kinderdagverblijf ligt een stuk hoger dan het niveau van de kleuterklassen. Het gevolg hiervan is dat het water in de muren van de kleuterklassen dringt en dat zich een aanzienlijk vochtprobleem stelt.
Het meerwerk betreft de werken om de speelplaats van het kinderdagverblijf gelegen aan de kleuterschool uit te graven, een waterwerende laag te plaatsen, uitgegraven zone terug te dichten en af te werken.
Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen het nodige verrekeningsvoorstel in te dienen.
1) verrekeningsvoorstel PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen: uitgraven, plaatsen van waterwerende laag, aanvullen, afwerking.
Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:
- aanvullende werken: €21.013,39 incl. BTW;
- pluswerken: €1.074,70
Samen: €22.088,09
De totale aanpassing van de erelonen bedraagt € 2.410,44 incl. BTW.
De aanvullende werken, de pluswerken en de aanpassing van de erelonen kunnen niet worden opgevangen in de resterende werkingsmarge.
Om deze reden wordt budgetverhoging gevraagd.
In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs keurt de budgetverhoging voor een bedrag van € 26.006,19 incl. BTW goed. Hiermee komt de nieuwe projectkost op een totaalbedrag van € 691.857,55 incl.BTW.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van deze aanvullende werkenen de pluwerken reeks 8 aan voormelde firma Pit Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondnr. BE 0434.961.955.voor een bedrag van € 20.762,80 exc.btw + € 1.325,29 (6% btw) = € 22.088,09 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 560 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft.
Projectnr.560 Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 560
OD_0801 DB
Uitvoering beslissing: Patrimoniumvastgoedprojecten
Communicatie: via medewerkersportaal