2019_RVBAGSO_00077 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1306529 - Stedelijke basisschool voor buitengewoon onderwijs 'De Leerexpert' - August Leyweg 4, 2020 Antwerpen (doorlichtingswerken) - Gunning perceel 2: heraanleg speelplaats en rioleringswerken + budgetverhoging - Goedkeuring

Perceel 1 : verbouwingswerken:

Bij de uitvoering van perceel 1 hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijk dossier opgedrongen (bijkomende brandtechnische werken). Deze zijn te wijten aan een hiaat in het bestek. Voor deze werken is een offerte gevraagd aan de aannemer van perceel 1. Deze offerte moeten we nog ontvangen ,de raming voor deze werken bedraagt  € 15.900 incl. btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 283.093,72 incl.btw.
Het verschil bedraagt € 52.153,06 incl.btw.

Reden overschrijding raming:

• De beperkte uitvoeringstermijn (de werken moeten uitgevoerd worden tijdens de zomervakantie)
• hiaten in de raming van de architect bij het definitief voorontwerp.

Perceel 3: verbetering akoestiek leskeuken:

Na de ingebruikname van het gebouw bleek de akoestiek in de leskeuken onvoldoende. Daarom wordt er een bijkomend perceel voorzien, om de akoestiek te verbeteren. De raming voor dit perceel bedraagt € 11.320 incl.btw.

Dit perceel was niet voorzien. Het verschil bedraagt € 11.320 incl.btw.

Erelonen voor de nog te gunnen werken:

Het bijkomend ereloon (architect en veiligheidscoördinator verwezenlijking) voor de nog te gunnen werken bedraagt € 1.369,72 incl btw.

Werkingsmarge:

De werkingsmarge wordt herberekend op basis van de nog te gunnen werken (10% voor offertebedragen en 15% voor ramingsbedragen) en bedraagt € 37.607,56. De resterend werkingsmarge na perceel 1 bedraagt € 10.909,37.

Impact projectkost:

Het totale benodigde bedrag voor de nog te gunnen werken, aanpassing erelonen en bijkomende werkingsmarge bedraagt € 118.350,34 incl btw. De huidige werkingsmarge bedraagt € 10.909,37. Het bijkomende benodigde budget bedraagt € 107.440,97 incl btw.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Bedrag wordt opgeteld bij ‘bouwkost’.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie DB is niet toereikend.

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 19/05/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor het doorlichtinsproject van de Leerexpert in de August Leyweg 4  te 2020 Antwerpen goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.227.775,51 euro incl btw.

Het project omvatte toen volgende percelen (fasen):
Perceel 1: bouwkundige werken, technieken en afwerking mbt de renovatie, uitbreiding en het vernieuwen van de luifels
Perceel 2: buitenaanleg

Op 27/04/2018 heeft de raad van bestuur een aangepaste projectkost van € 1.510.337,33 incl btw goedgekeurd en werd overgegaan naar fase gunning. 

Na uitvoering van de werken bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 3: verbeteren akoestiek refter

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 2 met budgetverhoging en de goedkeuring van de bijkomende budgetverhoging voor de nog te gunnen percelen (inclusief bijkomende werken perceel 1en erelonen).

Gunning

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is, is de 'vereenvoudigde  onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking'. Het gunningscriterium betreft enkel de prijs. 

Het architectenburo Jef Van Oevelen bvba maakte het bestek SO/17/1306529 op.

Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 21/02/2019. De opening van de offertes vond plaats op 25/03/2019.

Volgende aannemers dienden een offerte in :

1. Guy Nooyens bvba
2. Verbruggen bvba
3. Groenbedrijf DFM bvba
4. Hertsens Wegenwerken nv
5. Aannemingsbedrijf Janssens nv
6. Sekoli nv
7. WeGroSan HMVT

Na de controle van de kwalitatieve selectie, werden alle 7 inschrijvers geselecteerd en uitgenodigd voor een onderhandelingsgesprek.

Tijdens de gesprekken was gebleken dat 2 van de inschrijvers de in het lastenboek voorziene uitvoeringstermijn niet kunnen respecteren:

1. Guy Nooyens bvba
2. Sekoli nv

Op basis van Artikel 76 §1 KB 18 april 2017 (Aannemer ziet af van de uitvoering wegens de werken niet te kunnen uitvoeren binnen de uitvoeringstermijn zoals beschreven in de opdrachtdocumenten) werden deze 2 offertes nietig verklaard omwille van substantiële onregelmatigheid.

Uit het prijsonderzoek van de overige 5 inschrijvers kwam geen abormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na de onderhandelingen (gerangschikt volgens prijs incl. btw) :

1. Hertsens bvba, Oeverkant 38, 2070 Zwijndrecht
2. Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse
3. Groenbedrijf DFM bvba, Gilseinde 105, 2380 Ravels
4. Aannemingsbedrij Janssens nv, Boomsesteenweg 522, 2610 Antwerpen
5. WeGroSan / HMVT bvba, Vaartkant Rechts 27, 2960 Brecht

De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt 335.246,78 euro incl. 6%btw.

Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.

Planning

• Startdatum : 1/07/2019
• Einddatum : 15/08/2019

In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 750.000,00 niet overschrijdt.