Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Gunning
Het architectenbureau Met Zicht Op Zee Architecten & Ontwerpers werd aangesteld voor deze architectuuropdracht. De architect maakte het bestek SO/17/1313938.
Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 13 december 2018 volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Er werden in overeenstemming met artikel 81 (wet van 17 juni 2016) meerdere gunningscriteria opgenomen: het gunningscriterium prijs op 85 punten en het gunningscriterium plan van aanpak op 15 punten.
De opening van offertes vond plaats op 17 januari 2019 via het digitale platform e-tendering. Er waren vier inschrijvingen:
Er werden onderhandelingen opgestart met de vier inschrijvers en naar aanleiding hiervan werd gevraagd tegen 4 maart 2019 de definitieve bieding in te dienen.
De finale rangschikking volgens de ingediende definitieve biedingen (gerangschikt volgens quotering gunningscriteria) is:
Uit het prijsonderzoek van de regelmatige offertes kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen.
Bij het nazicht van de abnormale eenheidsprijzen kwamen er bij WeGroSan / Hmvt bvba twee niet-verwaarloosbare posten naar voren.
Op basis van artikel 36 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten werd aan de firma op 4 maart 2019 gevraagd om deze posten te verantwoorden.
De prijsverantwoording van WeGroSan / Hmvt d.d. 7 maart 2019 is correct en marktconform.
De te gunnen offerte van aannemer WeGroSan / Hmvt bvba is de laagste en regelmatige offerte en bedraagt € 598 000,00 excl. 6% btw.
Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'.
In toepassing van artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op toegevoegde waarde) het vastgestelde bedrag van € 750 000,00 niet overschrijdt.
Op 24/03/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 722 618,80.
Op 30/11/2018 heeft de raad van bestuur de scope- en budgetwijziging goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 127 404,70.
Het project omvatte toen volgende percelen:
In de loop van december 2018 - na het nodige overleg met Digipolis - werd beslist om perceel 4 te schrappen en te verplaatsen naar een volgende renovatiefase (= totaalrenovatie voormalig koesthuis). Alle nodige voorzieningen (plaatsing wachtbuizen) worden wel getroffen in perceel 1 om in een latere fase de wifi-antennes aan te brengen.
Volgende percelen werden reeds gegund:
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Perceel 2 |
Manager vastgoedprojecten d.d. 8/01/2019 |
€ 14 839,47 |
|
Perceel 5 |
Zakelijk directeur d.d. 25/02/2019 |
€ 142 915,56 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.
Gunning
De offerte bedraagt € 633 880,00 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 699 351,72 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 65 471,72.
Impact projectkost
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Enkel voor perceel 3 (toegangscontrole) werd nog geen definitieve offerte ingediend. De gunning hiervan zal dus op een later moment gebeuren.
|
|
|
Fase Scope- & budgetwijziging |
|
Fase gunning |
Status |
|
Bouwkost incl. btw |
|
€ 885 492,98 |
|
€ 821 315,03 |
|
|
Perceel 1 |
€ 699 351,72 |
|
€ 633 880,00 |
|
Te gunnen |
|
Perceel 2 |
€ 14 910,73 |
|
€ 14 839,47 |
|
Gegund |
|
Perceel 3 |
€ 21 200,00 |
€ 29 680,00 |
Nog te gunnen |
||
|
Perceel 4 |
€ 3 180,00 |
|
n.v.t. |
|
Vervalt |
|
Perceel 5 |
€ 146 850,53 |
|
€ 142 915,56 |
|
Gegund |
|
Raming erelonen incl. btw |
|
€ 61 879,95 |
|
€ 62 175,57 |
|
|
Architect |
€ 49 902,98 |
|
€ 49 902,98 |
|
Gegund |
|
VC ontwerp |
€ 859,71 |
|
€ 1 316,50 |
|
Gegund |
|
VC verwezenlijking |
€ 2 223,76 |
|
€ 2 062,59 |
|
Gegund |
|
Vaste erelonen |
€ 8 893,50 | € 8 893,50 | Gegund | ||
|
Werkingsmarge |
|
€ 132 823,95 |
|
€ 82 131,50 |
|
|
Prijsherziening |
|
€ 47 207,82 |
|
€ 12 080,72 |
|
|
Projectkost |
|
€ 1 127 404,70 |
|
€ 977 702,82 |
|
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie DB is toereikend.
|
Bedrag voorzien bij fase scope- en budgetwijziging |
€ 1 127 404,70 |
|
Bedrag vrij te geven voor andere projecten in deze legislatuur |
€ 149 701,88 |
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2018.
Op 17 december 2018 werd een principeakkoord ontvangen voor een bedrag van € 231 393,27.
Op basis van de nieuwe projectkost werd door Vastgoedprojecten een nieuw subsidiebedraag geraamd ten belope van € 422 469,27. De geraamde verhoging van € 191 076,00 zal aangevraagd worden op de reguliere pot 2019.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: renovatie speelplaats en riolering in de Stedelijke Basisschool De Vlinderboom, Afdeling Vlinder, Te Boelaarpark 5 te 2140 Borgerhout goed aan de firma WeGroSan / Hmvt bvba, Vaarkant Rechts 27, 2960 Sint Lenaerts voor het bedrag van € 598 000,00 excl. btw + 35 880,0 (6% btw) = 633 8802,00 incl btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de aangepaste projectkost van € 977 702,82 goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 229 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 229
OD_0801