2019_RVBAGSO_00049 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1450607 - Stedelijke Basisschool Het Baronneke, Baron Leroystraat 31 te 2100 Deurne - heraanleg speelplaats en algemene aanpassingswerken - Gunning perceel 1: renovatie speelplaats en algemene aanpassingswerken - Goedkeuring

Gunning

De offerte bedraagt € 780.160,00 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 703.252,63 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 76.907,37.

Impact projectkost

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). 

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie DB is niet toereikend.

Reden overschrijding budget

1/ raming bouwkost

De raming is opgebouwd uit een deel architectuur en een deel omgevingsaanleg. De raming van het deel omgevingsaanleg ligt budgettair in de lijn van het gunningsbedrag. Voornamelijk het deel architectuur was lager geraamd. Dit heeft als belangrijkste reden dat de raming dateert van 2016, bij opmaak van het initiële uitvoeringsdossier, en de prijzen in tussentijd toch een bepaalde verhoging gekend hebben. Een aantal posten werden ook onderraamd door een moeilijkere uitvoering dan door de ontwerpers ingeschat kon worden.

2/ projectkost algemeen

Door de wijziging van de dossiersamenstelling op deze locatie, zie toegelicht onder 'aanleiding & context' was de restende werkingsmarge reeds beperkt geworden. De gunning van de renovatiewerken van het sanitair lag reeds boven de raming en enkel het resterende budget is overgedragen naar deze projectfiche. Deze tekorten dienen nu gezamelijk opgevangen te worden.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Het werd ingediend op de capaciteitspot 2015.

Op 8 februari 2019 werd een nieuw principeakkoord ontvangen voor een bedrag van € 169.294,00 naar aanleiding van de gewijzigde samenstelling van het dossier.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 23/03/2018  heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 458.916,21.

Het project omvatte toen slechts één perceel:

• perceel 1: renovatie speelplaats en riolering

Deze verschuiving, zonder budgetverhoging, werd opgenomen in de gunning van de aannemer voor de renovatie van het sanitair door het directiecomité op 15/10/2018.

Oorspronkelijk was gepland om in 2018 volgende werken uit te voeren:

- het plaatsen van een nieuwe brandtrap

- een extra luifel

- enkele interne aanpassingenswerken in functie van breed gebruik

- renovatie van het sanitair

Door de niet-gunning van de aannemer in mei 2018 is het project opgesplitst in de renovatie van het sanitair en de overige werken. Dit omdat het sanitair in een zodanig slechte toestand was waardoor de start van deze werken geen lange tijd meer kon worden uitgesteld. Deze werken zijn momenteel in uitvoering en zullen afgerond zijn in april 2019.

Het plaatsen van de extra luifel, brandtrap en aanpassingswerken in functie van breed gebruik is daardoor samengevoegd met het dossier van de heraanleg van de speelplaats hetgeen reeds ingepland was om uit te voeren in de zomer van 2019.

Dit dossier, met een deel architectuur en een deel omgevingsaanleg, is als één geheel op de markt gezet.

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1 : heraanleg speelplaats en algemene aanpassingswerken.

Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Gunning

Het architectenbureau AGWA werd aangesteld voor deze architectuuropdracht. Het bureau voor landschapsarchitectuur Forest werd aangesteld voor de omgevingsaanleg. Zij maakten, elk voor hun deel architectuur of omgevingsaanleg, het bestek SO/17/1450607. Het dossier werd als één opdracht op de markt gezet.

Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 25 januari 2019 volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking volgens de wet van 17 juni 2016.

De opening van offertes vond plaats op 18 februari 2019  via het digitale platform e-tendering. Er waren vier inschrijvingen:.

1. WeGroSan / Hmvt bvba, Vaarkant Rechts 27, 2960 Sint Lenaerts.
2. Caethoven Wegenbouw bvba, Heike 5, 2350 Vosselaar;
3. Hertsens Wegenwerken nv , Oeverkant 38, 2070 Burcht;
4. Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen;

In toepassing van artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op toegevoegde waarde) het vastgestelde bedrag van € 750 000,00 niet overschrijdt.