Terug

2018_RVBAGSO_00209 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke Basisschool Via Louiza, Louizastraat 17, Renovatie, SO/16/1283322 - gunning aannemer - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 14/12/2018 - 16:00 Zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk Directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Lisa Geets
2018_RVBAGSO_00209 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke Basisschool Via Louiza, Louizastraat 17, Renovatie, SO/16/1283322 - gunning aannemer - Goedkeuring 2018_RVBAGSO_00209 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, Stedelijke Basisschool Via Louiza, Louizastraat 17, Renovatie, SO/16/1283322 - gunning aannemer - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de nieuwe projectkost (alle bedragen incl. btw): 

            budgetverhoging 15/12/2017             gunning  perceel 1
bouwkost      € 1.281.771,06      € 1.429.086,47
 perceel 1: algemene renovatiewerken  € 1.247.321,06                      € 1.375.657,00  te gunnen
 perceel 2: toegangscontrole  € 23.850,00      € 14.947,27  reeds gegund
perceel 3: inrichting turnzaal   € 10.600,00      € 27.982,20  raming
perceel 4: speeltoestel  € 0      € 10.500,00

 raming

 erelonen    € 93.225,77      € 93.812,58
 werkingsmarge (15-10%)    € 192.265,66      € 142.908,65
 index/PH    € 0      € 52.133,90
           
totaal    € 1.567.262,49       € 1.717.941,59
           

Het bedrag opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 is niet toereikend. Een bijkomend bedrag van € 150.679,10 dient voorzien te worden voor de realisatie van dit project.

Het betreft een AGIOn dossier.

Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.

Er is een principe akkoord dd. 18/12/2017 voor een bedrag van € 794.579,62. Dit bedrag zal herberekend worden bij goedkeuring gunning door AGIOn waardoor het subsidiebedrag mogelijks kan verhogen.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing.

Aanleiding en context

Op 27 januari 2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 3 juli 2017 heeft het directiecomité (delegatie raad van bestuur) de scopewijziging goedgekeurd.

Op 15 december 2017 heeft de raad van bestuur een budgetverhoging goedgekeurd.

Het architectenbureau Met Zicht Op Zee Architecten & Ontwerpers werd aangesteld voor deze architectuuropdracht. Op 18 december 2017 werd het dossier gepubliceerd volgens een openbare procedure.

Op 25 januari 2018 werd de opening der biedingen van bovenbenoemd project gehouden via het digitale platform e-tendering. Er werd één offerte ingediend die substantieel onregelmatig was waardoor er werd over gegaan tot niet-gunning.

Door de ingrijpende renovatiewerken en het feit dat de school reeds volledig in gebruik is, werden de werken een volledig jaar opgeschoven, namelijk start werken in de paasvakantie 2019 en einde werken augustus 2019.

Argumentatie

Dd. 5 oktober 2018 werd het dossier opnieuw gepubliceerd volgens een standaard openbare aanbestedingsprocedure.

Er hebben 6 firma's een offerte ingediend.

Na administratief nazicht en verwerking van de opmerkingen geeft dit volgende rangschikking (gerangschikt volgens prijs van laag naar hoog, rangschikkingsprijzen incl. btw, gunningsbedragen wijken af van deze rangschikkingsbedragen):

1/ Brebuild algemeen bouwbedrijf - € 1.377.706,44

2/ PIT nv - € 1.421.824,71

3/ P.I.C. nv - € 1.430.009,44

4/ bouwwerken De Raedt nv - € 1.698.448,53

5/ Sogiaf nv - € 1.878.131,33

6/ Vegaudi bvba - € 1.939.795,56

Uit prijsonderzoek van de regelmatige offertes werden volgende abnormale totale offerteprijzen vastgesteld:

- offerte Vegaudi bvba (afwijking + 20,78%)

- offerte Sogiaf nv (afwijking +17,52%)

Bij het nazicht van de abnormale eenheidsprijzen komen er bij Brebuild Algemeen Bouwbedrijf twee niet-verwaarloosbare posten naar voren.

Op basis van artikel 36 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten werd aan de firma Brebuild op 21 november 2018 gevraagd om deze posten te verantwoorden.

De prijsverantwoording van Brebuild dd. 29 november 2018 is correct en marktconform.

De te gunnen offerte van aannemer Brebuild Algemeen Bouwbedrijf is de laagste en regelmatige offerte en bedraagt € 1.375.657,00 incl. 6% btw.

Zie bijlage 'Verslag van nazicht van de offertes'. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare procedure.

Fasering

gunning aannemer (raad van bestuur): december 2018

gunningsbrief aannemer versturen (na goedkeuring Agion):  januari 2019

Uitvoering werken: april - augustus 2019 (start afbraakwerken voorzien in paasvakantie 2019)

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van de renovatiewerken van het de Stedelijke Basisschool Via Louiza gelegen op de Louizastraat 17 te 2000, goed aan Brebuild Algemeen Bouwbedrijf, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen, voor een bedrag van € 1.297.789,62 excl. btw + 77.867,38 (6% btw) = € 1.375.657,00 incl. btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging voor een bedrag van € 150.679,10 incl. btw goed. Hiermee komt de nieuwe projectkost op een totaalbedrag van € 1.717 941,59.

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatiemiddel:

medewerkersportaal

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 844 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 HO 844

OD_0801


Bijlagen

  • PF 844_tabblad financiering_gunning aannemer P1_181203.pdf
  • Louizastraat_verslag nazicht offertes.pdf