Terug

2019_RVBAGSO_00011 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/12/430521 - Stedelijke basisschool De Tandem - Louis-Straussstraat 8, 2020 Antwerpen - nieuwbouw - budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/01/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Jinnih Beels; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Johan Klaps; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijke directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur ; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns; Claude Marinower

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels
2019_RVBAGSO_00011 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/12/430521 - Stedelijke basisschool De Tandem - Louis-Straussstraat 8, 2020 Antwerpen - nieuwbouw - budgetverhoging - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00011 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/12/430521 - Stedelijke basisschool De Tandem - Louis-Straussstraat 8, 2020 Antwerpen - nieuwbouw - budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Gunning projectkost

De totale verwachte wijzigingen, aanpassing erelonen en bijkomende werkingsmarge (5% van nog te factureren bedrag) bedraagt € 177 373,82. De huidige werkingsmarge bedraagt € 66 723,49 . Het bijkomende budget bedraagt € 110 650,34. Rekening houdend met de prijsherziening is de totale budgetverhoging € 136 055,27. 

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd. 

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

 

Status 19

Goed te keuren

bedragen

Status 20

Bouwkost

€ 2 172 732,55

 

€ 2 172 732,55

Gegund bedrag

€ 2 135 563,45

 

€ 2 135 563,45

VH +

€ 10 314,49

 

€ 10 314,49

VH -

-

 

-

Minwerken

- € 14 394,77

 

- € 14 394,77

Meerwerken

€ 41 249,38

 

€ 41 249,38

Erelonen

€ 211 889,47

 

€ 211 889,47

Bedrag bij gunning

€ 209 003,87

 

€ 209 003,97

Effect op erelonen

€ 2 885,60

 

€ 2 885,60

Werkingsmarge

€ 66 723,49

 

€ 177 373,82

Bedrag bij gunning

€ 106 778,17

 

€ 106 778,17

Budgetaanpassingen WM

€ 0

+ € 110 650,34

€ 110 650,34

Effect verrekeningen WM

- € 40 054,69

 

 - € 40 054,69

Prijsherziening

€ 41 731,93

+ € 25 404,93

€ 67 136,86

Projectkost

€ 2 493 077,43

+ € 136 055,27

€ 2 629 132,70


Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie CB is niet toereikend.

Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status

€ 2 493 077,43

Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur

€ 136 055,27

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.
Er is een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 1 041 884,81.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de totale projeckost > € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.  

Aanleiding en context

Op 18/12/2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 569 719,32.

Op 29/09/2017 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 2 460 314,86.

Het project omvatte toen volgende percelen:

Perceel 1: algemene aanneming
Perceel 2: data toestellen 
Perceel 3: brandblusapparaten
Perceel 4: toegangscontrole 
Perceel 5: eerste uitrusting sanitair
Perceel 6: eerste uitrusting LO-lokalen
Perceel 7: eerste uitrusting speelplaats

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 8: aansluiten water

Volgende percelen werden reeds gegund:

Onderwerp

Beslissingsorgaan/datum

Bedrag

Perceel 1

Raad van bestuur d.d.  29/09/2017

€ 2 021 600,34

Perceel 4

Manager vastgoedprojecten d.d. 21/09/2018

€ 14 725,39

Perceel 6 

Manager vastgoedprojecten d.d. 21/09/2018

€ 32 295,87

Perceel 8

Manager vastgoedprojecten d.d. 05/11/2018

€ 8 700,16

Deze beslissing betreft een budgetverhoging voor verwachte meerwerken voor perceel 1. 

Argumentatie

Budgetverhoging 

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

De voornaamste wijzigingen zijn ten gevolge van onvoorziene omstandigheden, een aantal hiaten in het bestek en extra vragen van de experten brand, inbraak en technieken van het AGSO. Ze betreffen dakwerken, opmetselen steense muur, wijzigingen interieur, branddetectie-verlichting-gasdetectie-inbraak, aanpassingen hvac, etc.

De te verwachte meerkost (geraamde bouwkost, geraamde erelonen en werkingsmarge resterende bouwkost) bedraagt € 177 373,82 (incl.btw). 

Impact planning:

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 34 werkdagen. 

Juridische grond

art. 38/1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 136 055,27 voor de Stedelijke basisschool De Tandem, Louis-Straussstraat 8, 2020 Antwerpen.


Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de nieuwe projectkost van € 2 629 132,70 incl. btw.


Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van het feit dat de wijzigingen een invloed hebben op de vooropgestelde timing en een verlenging impliceren van 34 werkdagen.

Artikel 4

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 5

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 289 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CB 289 

OD_0503 (CB)


Bijlagen

  • VP_10_projectfiche_289_Louis_Strausstraat_tabblad financiering.pdf