Terug
Gepubliceerd op 11/06/2019

2019_RVBAGSO_00094 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1300933 - Campus voor buitengewoon Onderwijs - Schotensesteenweg 252 e.a. , 2100 Deurne (Antwerpen) - renovatie en nieuwbouw via DBFM Masterplan Schotensesteenweg - Projectbegeleidingskost AG Vespa - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/05/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mie Branders; Carine Leys; Jinnih Beels, ; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne  Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Peggy Pooters; Bavo Smits; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels,
2019_RVBAGSO_00094 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1300933 - Campus voor buitengewoon Onderwijs - Schotensesteenweg 252 e.a. , 2100 Deurne (Antwerpen) - renovatie en nieuwbouw via DBFM Masterplan Schotensesteenweg - Projectbegeleidingskost AG Vespa - Goedkeuring 2019_RVBAGSO_00094 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1300933 - Campus voor buitengewoon Onderwijs - Schotensesteenweg 252 e.a. , 2100 Deurne (Antwerpen) - renovatie en nieuwbouw via DBFM Masterplan Schotensesteenweg - Projectbegeleidingskost AG Vespa - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Financieel overzicht
In onderstaande tabel vindt u de geraamde begeleidingskost, opgemaakt door AG Vespa dd. 01/04/2019 :

externe kost, studiekosten en andere kosten

€ 134899,79

Interne kost

€ 244499,13

totaal

€ 379398,92

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is toereikend.

Bedrag voorzien in het masterplan 2020-2025

€ 400 800,00

Bedrag vrij te geven voor andere projecten in deze legislatuur

€ 21401,08

 Agion

Het dossier betreft een Agion DBFM-dossier. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥  € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Onderwijsniveau: buitengewoon onderwijs
Onderwijsvorm: OV1, OV2, OV3, basisaanbod, type 2 en type 9
aantal stromen: n.v.t.

De Vlaamse minister van onderwijs lanceerde op 5 maart 2017 een oproep om deel te nemen aan een nieuw projectspecifiek DBFM-programma. 

Voor AG Stedelijk Onderwijs betekende deze oproep een kans voor realisatie van extra projecten en capaciteit. Hierbij werd de cluster 'Antwerpen-Brecht' opgericht met 2 projecten binnen AGSO, nl. Madras en Schotensesteenweg, en 1 project binnen de Gemeente Brecht. 

Op 19 mei 2017 keurde de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs de in te dienen aanvraag- en motiveringsdossiers, alsook de samenwerking met AG Vespa en Brecht en de clustering 'Antwerpen-Brecht' goed.

Op 31 mei 2017 werd het aanvraag-/motiveringsdossier van de cluster 'Antwerpen-Brecht' ingediend bij AGION.

op 29 september 2017 selecteerde de Vlaamse regering de cluster 'Antwerpen-Brecht' binnen het projectspecifieke DBFM-programma.

Op 14 januari 2019 keurde de raad van bestuur de clusterovereenkomst tussen AG Stedelijk Onderwijs, Brecht en Agion, de Lastgevingsovereenkomst tussen AG Stedelijk Onderwijs en AG Vespa en het samenwerkingsprotocol tussen AG Stedelijk Onderwijs, de Gemeente Brecht en AG Vespa goed.

In de Lastgeversovereenkomst werd AG Vespa als lasthebber aangeduidt, de richtlijnen van deze samenwerking werden vastgelegd binnen het samenwerkingsprotocol. Hiermee gaat een projectbegeleidingskost gepaard.

Deze beslissing betreft de gunning van deze projectbegeleidingskost aan AG Vespa.

Argumentatie

delegatie bouwheerschap project

Het bouwheerschap van dit project is gedelegeerd aan AG VESPA. Hieromtrent wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de vastlegging van de bijhorende geraamde begeleidingskost.

gunning

De projectbegeleiderskost betreft een raming van interne kosten, externe kosten, studiekosten en andere kosten betreffende projectondersteuning tot aan de contractclose van de bouwprojecten binnen deze DBFM-cluster. Het is mogelijk dat het bouwheerschap na de contractclose van de projecten zal doorlopen. Hiervoor zal dan apart een overeenkomst, alsook een aparte begeleidingskost gegund worden.

Juridische grond

n.v.t.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de projectbegeleidingskost van AG VESPA goed met een geraamde bedrag van  € 379398,92 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatie: via medewerkersportaal

Artikel 3

Het directiecomité beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 619 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB 619 

OD_0801 


Bijlagen

  • 20190401_mail begeleiderskost Vespa.pdf